Transacciones

Reseña Histórica
Intercambio de productos Crecimiento actividad Trueque Registro Actividad Comercial Contabilidad “Contar” Partida Doble (Causa y

Fray Luca Paccioli Principios y Reglas Efecto), es la base en la actualidad. Edmundo Langrage Revolución Industrial avance.

Precursor Primeros Libros Tabulados de Contabilidad. Incremento de la actividad comercial, marcando un

ImportanciaConcepto: Es el registro sistemático y cronológico de todas las operaciones que realiza una empresa, y permite conocer el resultado económico de las transacciones.

Papel de la Contador Es un colaborador directo de la administración. Encargado de velar que la información financiera este debidamente registrada. De la veracidad y agilidad de obtener resultados. Su información es base para la toma dedecisiones.

Transacciones Comerciales Son todas aquellas operaciones que se realizan a nivel de comercio (Productos o Servicios), con la intención de crear en ellas una relación de cliente – proveedor, esto debido a la oferta y la demanda, las mismas pueden ser de contado o crédito.

Papeles o Comprobantes Todo registro contable que se realice debe estar respaldado o soportado (adjunto) a losdocumentos que lo originan, esto con la finalidad de crear una contabilidad veraz y confiable. A continuación se mencionan algunas operaciones en las cuales se utilizan los papeles o comprobantes: Pago de obligaciones. Préstamos de dinero. Compra de equipos, suministros, materia prima, etc. Venta de equipos, mercaderías, etc. Gastos de operación.

Vale Documento que respalda una salida dedinero en efectivo para compras o sufragar pagos de baja remuneración, por medio de una solicitud del interesado debidamente autorizado por un superior o jefatura. Este instrumento contable se utiliza cuando existe un fondo fijo de caja chica (en algunos casos se realizan vales afectando la caja general, pero no es lo correcto, ya que afecta directamente el dinero que se percibe como parte de laliquidez diaria), el mismo tiene que contar con los comprobantes que respalden la transacción. Existen dos tipos de vales: Vale provisional. Vale definitivo.

Vale provisional: este se realiza cuando una persona solicita una cantidad de dinero para el pago de una transacción, pero no se tiene el monto definitivo de ella, por lo tanto queda sujeto a su liquidación por el monto completo y presentacióndel documento de pago (factura, recibo, tiquetes, etc.). Como un control de contabilidad, el vale debe ser liquidado a un plazo máximo de veinticuatro horas después de ser emitido, esto con la finalidad que el custodio de la caja chica cuente con los comprobantes para el momento de solicitar un reintegro de caja chica. En algunas compañías que interponen esta directriz, si el solicitante lo haliquidado el vale en el tiempo establecido, lo trasladan al encargado de planilla, para que se le rebaje del pago del salario a la persona responsable; es importante que para poder efectuar esta gestión, el personal debe estar debidamente comunicado de las políticas que rigen el fondo fijo de caja chica.

El vale provisional debe de llevar los siguientes elementos: o o o o o o Fecha de emisión.Nombre del solicitante. Monto de lo solicitado en números y letras. Concepto. Aprobación. Recibido conforme.
Nombre de la Compañía Vale Provisional
Fecha: Nombre: Monto en letras

Monto

¢

Colones

Concepto

Aprobado por:

Recibido Conforme

Vale definitivo: este documento es el cual los documentos (facturas, recibos, tiquetes, etc.) se adjuntan, ya que con ello se demuestra laverdadera salida de dinero en efectivo. Es la base para solicitar un reintegro de caja chica, ya que el vale forma parte de los soportes contables, para el debido registro en la contabilidad. El vale definitivo debe de llevar los siguientes elementos: o Fecha de emisión. o Número consecutivo. o Nombre del solicitante. o Monto de lo solicitado en números y letras o Concepto. o Registro de cuentas...