transacciones

TRANSACCIONES

Para la economía, las finanzas o el comercio, una transacción es una operación de compra y venta. Cuando alguien vende un producto a un comprador, está llevando a cabo una transacción. Retomando la definición original del término, puede decirse que el vendedor acuerda entregar el producto al comprador y éste acepta dar dinero al vendedor a modo de compensación. Porejemplo: “Tengo que viajar a Brasil para cerrar una transacción con una empresa de cosméticos”, “Estuve a punto de vender mi auto, pero la transacción se cayó a último momento”, “La transacción del delantero africano no pudo concretarse ya que el club no consiguió el dinero para su financiación”.

TRANSACCIONES COMERCIALES



El cliente cumple la acción de pagar y el vendedor cumple la acción de entregar.Ambos procesos deben ser correctos. Por un lado, el cliente mediante la acción pagar. El dinero debe cumplir ciertas reglas. Por ejemplo, que la cantidad sea la correcta, que el dinero resulte legítimo, que el pago se efectúe de forma presencial, etc. Por otro lado, el vendedor mediante la acción entregar, debe también cumplir ciertos requisitos, como por ejemplo, entrega de la mercadería en tiempoy forma, el producto debe presentarse de una manera especial, debe estar intacto, etc. Ahora bien, para que la transacción se cumpla de forma satisfactoria, ambas reglas de juego para cada acción, deben ejecutarse de forma correcta y libre de errores o ambigüedades.
Si se produce algún tipo de error en dichas acciones, en una de ellas o en ambas, se dice que la transacción no es satisfactoria.En efecto, eso sucede a menudo cuando hay errores u otros tipos de desviaciones. Los fallos, en el caso comercial, se pueden dar por defectos de reglas, anomalías diversas, errores de sistemas o por malicia. Sea cual fuere el motivo, ante una situación de insatisfacción de la transacción, la operación debe abortarse cuanto antes.
En el caso de transferencia bancaria de dinero o valores, se produceun proceso de doble comprobación de saldo. Por un lado, se registra el dinero que pasa de una entidad a otra y, por el otro lado, se registra el movimiento. Esta doble verificación permite determinar si ambos procesos fueron satisfactorios. Es por ello que en contabilidad, se registran los movimientos contables como salidas o como entradas, mediante el debe y el haber.
En caso de error, elproceso es abortado inmediatamente. Eso mismo ocurre en los sistemas durante la transferencia de datos de un punto a otro, tal es el caso de valores o datos en pantallas que son cargados para ser almacenados en una base de datos. Analicemos la figura 2.

Figura 2 – Registros Contables de cada Entidad y el Saldo como Comprobación de la Operación
Si observa el extracto de registros contables de cadaente comercial del ejemplo, notará que ambos registran un proceso de entrada y un proceso de salida. En el caso del Vendedor, se registra como salida el producto y como entrada el dinero. En el caso del Cliente, la situación es totalmente al revés, es decir, se registra como entrada el producto adquirido y como salida el dinero pagado. Pese a los puntos de vistas de las entidades, en ambos casos,el saldo es igual a cero pesos puesto que el proceso de la venta se cumplió satisfactoriamente. El saldo se obtiene como se muestra en la figura 3.
Saldo = Debe - Haber
El saldo puede ser negativo, positivo o neutro. Se dice que es negativo cuando juega en contra de la entidad, puesto que no es beneficiada. Esta falta de beneficio en un balance anual se registra como “pérdidas”. Las pérdidaspuede darse por muchas razones, falta de cobro o cliente que no abonan desde hace tiempo “morosos” o dinero que fue hurtado, mal gastado o que giró en descubierto “pagar una deuda repentina o una reparación a último momento”, etc. Verá que existe un vasto listado de ejemplos contables.
Se dice que el saldo es positivo cuando juega a favor de la entidad y en los balances se registra como...