Transacciones

Ciclo de Egresos – Compras
 Funciones Típicas
 Funciones de Ejecución
 Solicitud de compra.
 Solicitud de cotización.
 Selección del mejor cotizante.
 Preparación de solicitud de compra. Autorización para la adquisición de bienes y servicios.
 Función específica de compras.
 Recepción de mercancías y suministros.
 Control de calidad de las mercancías y servicios adquiridos. Verificación y aprobación de los pagos.
 Funciones de Registro
 Registro y control de las cuentas por pagar y los pasivos acumulados.
 Distribución de las compras a las cuentas apropiadas.
Actualización de los registros de inventarios y costos para controlar las compras o las devoluciones a proveedores.
 Desembolsos y registro de los pagos.
 Control de los fondos fijos de caja.
Actualización del diario de compra de bienes y servicios; pagos; notas de débito y crédito emitidas por proveedores.
 Actualización de los sub-mayores de caja; inventarios; propiedades; proveedores;compras.
 Funciones de Custodia
 Protección del inventario.
 Mantener registros correctos de inventarios.

El ciclo de egresos – compras Incluye los siguientes rubros:
 Pedidos en tránsito
Gastos pagados por anticipado
 Otros activos
 Proveedores
 Impuestos por pagar
 Cuentas por pagar
 Gastos de administración, excepto sueldos, prestaciones y depreciaciones.
 Otros gastosCiclo de Nóminas
 Funciones Típicas
 Funciones de Ejecución
 Reclutamiento, contratación, promoción y despido de personal.
 Relaciones laborales e industriales.
 Capacitación y evaluacióndel personal.
 Preparación de informes de asistencia.
o Preparación, autorización, cálculos, control y pago de nóminas.
o Autorización, pago y recuperación de anticipos varios.
o Nominas deejecutivos, gerencia y confidenciales.
 Funciones de Registro
 Contabilización en diarios de las transacciones relacionadas con la nómina y pase a las cuentas mayor.
 Actualizar los registros de...