Transferencia De Líder De Proyecto
Asegurar que el nuevo Líder de ejecución reciba toda la información del proyecto.
2. ALCANCE
Aplica para todos los casos de transferencia de Líder de ejecución del proyecto(Gerente ó Jefe), que puede darse durante la ejecución del proyecto.
La inducción que realiza el Líder de ejecución que deja el cargo al Líder de ejecución que asume el cargo, se refieren a lasprincipales actividades de operación del proyecto, manejo contractual, manejo de presupuesto, relación con contrapartes de cliente, acuerdos con proveedores etc., de tal forma que el cambio no afecte laoperatividad del proyecto.
3. LINEAMIENTOS
Para lograr los objetivos de esta transferencia se debe tener en cuenta lo siguiente:
1. Previo a realizarse la transferencia la Gerencia deDivisión deberá haber designado al responsable que cubra el perfil para desempeñar el cargo.
2. Elegido el responsable la Gerencia de División informará a PMO la decisión de cambio del responsable delproyecto.
3. La transferencia de cargo tiene que planificarse mínimo con 5 días de anticipación del inicio de la transferencia, y tener una duración de 7 a 15 días para asegurar se trasfieran todos lostemas a detalle, los tiempos requeridos serán determinados por los involucrados e informados a la Gerente de División, los mismos que se establecerán de acuerdo al grado de avance, complejidad yenvergadura del proyecto, considerando como principales actividades las siguientes :
a) Elaborar la constancia de entrega de cargo.
b) Inducción
c) Revisión de la constancia de entrega de cargo yDocumentación
d) Firmar la constancia de entrega de cargo.
4. El Líder de ejecución que deja el cargo facilitará información relevante del proyecto al Líder de ejecución que recibe el cargo: Baselineeconómico (Sistema Control Proyectos), último flujo de proyecto (Modelo financiero), reporte de Mano de Obra, actas de seguimiento, Tablero de Proyectos, etc. Asimismo brindara comentarios y...
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