TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES

PROCEDIMIENTO PARA LAS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES

CODIGO DEL PROCEDIMIENTO: 7006

VERSIÓN No. 3.0

FECHA:

REVISADO POR:

Director Administrativo
Dirección Administrativa

Hernando Ignacio Vega Camerano

CARGO

NOMBRE

FIRMA

Director Técnico de Planeación

APROBADO POR: Dirección de Planeación

Alirio Rodríguez Ospina

CARGO

NOMBRE

COPIA No.

FIRMA

No. DE FOLIOS: 22

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1. OBJETIVO(S):
Realizar la entrega de documentos de los archivos de Gestión al Archivo Central y de éste a las
instancias competentes previo concepto del Comité de Archivo de la entidad, en concordancia con
las normas de archivo vigentes.

2. ALCANCE:
Inicio: Elaboración del calendario de transferencias anuales, para remisión de Archivos de Gestiónal Archivo Central (transferencias primarias), de acuerdo con las Tablas de Retención Documental
Fin: El envío oportuno de la documentación a la instancia competente, previa aprobación del
Comité de Archivo de la entidad.

3. BASE LEGAL:
Ley 80 de diciembre 22 de 1989. “Por la cual se crea el Archivo General de la Nación y se dictan
otras disposiciones “.
Ley 594 de julio 14 de 2000. “Por mediode la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan
otras disposiciones”.
Decreto 1777 de agosto 3 de 1990. “Por el cual se aprueba el Acuerdo 01 de mayo 15 de 1990
sobre adopción de los estatutos del Archivo General de la Nación”.
Decreto 1382 de agosto 18 de 1995. “Por el cual se reglamenta la Ley 80 de 1989 y se ordena la
transferencia de la documentación histórica de los organismosnacionales al Archivo General de la
Nación y se dictan otras disposiciones”.
Decreto 998 de abril 8 de 1997. “Por el cual se reglamenta la transferencia de la documentación
histórica de los archivos al Archivo General de la Nación, ordenada por el decreto 1382 de 1995”.
Decreto 331 de 2003 “Por la cual se adopta la estructura interna de la Secretaria General de la
Alcaldía Mayor de Bogotá y se dictanotras disposiciones“.
Decreto 173 de junio 4 de 2004. “Por el cual se establecen normas para la protección de la
memoria institucional, el patrimonio bibliográfico, hemerográfico y documental en el Distrito
Capital”
Acuerdo 07 del 29 de junio de 1994. “Por el cual se adopta y se expide el Reglamento General de
Archivos”. Archivo General de la Nación.

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PROCEDIMIENTO PARA LASTRANSFERENCIAS DOCUMENTALES

Acuerdo 08 de octubre 18 de 1995. “por el cual se reglamenta la transferencia histórica de los
organismos del orden nacional, ordenada por el Decreto 1382 de 1995”.
Acuerdo No. 09 de octubre 18 de 1995. “Por la cual se reglamenta la presentación de las Tablas
de Retención Documental ordenadas por el Decreto Número 1382 de 1995. Archivo General de la
Nación.
Acuerdo 12 deoctubre 18 de 1995 Artículo 19. Creación del Comité de Archivo. Archivo General
de la Nación.
Acuerdo No. 24 de abril 26 de 2001, “Por el cual se organiza la Contraloría de Bogotá D.C., se
determinan las funciones por dependencias, se fijan los principios generales inherentes a su
organización y funcionamiento y se dictan otras disposiciones”. Concejo de Bogotá. D.C.
Acuerdo No. 060 de octubre 30de 2001, “Por el cual se establecen pautas para la administración
de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones
públicas”.
Acuerdo No. 038 de septiembre 20 de 2002. ”Por el cual se desarrolla el artículo 15 de la Ley
General de Archivos 594 de 2000”. (Establece que los servidores públicos al desvincularse de las
funciones titulares, entregarán losdocumentos y archivos debidamente inventariados...) Archivo
General de la Nación
Acuerdo No. 039 del 31 de octubre de 2002. “Por la cual se regula el procedimiento para la
elaboración y aplicación de las Tablas de Retención Documental en desarrollo del artículo 24 de la
Ley 594 de 2002. Archivo General de la Nación
Acuerdo No. 041 de octubre 31 de 2002. “Por el cual se reglamenta la entrega de...