TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES





TALLER DE APRENDIZAJE No. 1








Control del Documento


Nombre
Cargo
Dependencia
Firma
Fecha
Autores
CARMEN ROSA DÍAZ GONZÁLEZ
Instructora
Coordinación de Gestión Documental


08 de febrero de 2016

Asesoría Pedagógica

Asesor Pedagógico
Centro de Gestión Administrativa


Revisión
DORA NELLY HERRERA HERN
Coordinador (a) Académico
Centro de Gestión Administrativa


AprobaciónANTHONY TRIANA ALVIS
Subdirector de Centro
Gestión Administrativa












Bogotá, D.C.
2016













1. IDENTIFICACIÓN DEL TALLER DE APRENDIZAJE

PROGRAMA DE FORMACION:

Tecnólogo en Gestión Documental
PROYECTO DE ASOCIADO:

DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA ORGANIZACIÓN
MODALIDAD DE FORMACION:


Presencial – Virtual
ACTIVIDAD DEL PROYECTO:

Elaborar Plande Trabajo
RESULTADOS DE APRENDIZAJE:

Programa las transferencias documentales de la organización, aplicando la tecnología disponible, la normatividad vigente, las técnicas de comunicación y el trabajo en equipo.
DURACION DE LA ACTIVIDAD:
20 horas


2. CARACTERIZACIÓN DE LA ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

2.1 Introducción

Los archivos de gestión deben organizar su documentación, deben garantizaruna eficaz consulta, para esto debe realizar transferencias al archivo central que le permitan mantener la información importante y válida para la empresa, basados en las Tablas de Retención Documental.
2.2 Actividad de Aprendizaje

Presentación de las funciones del Comité de Archivo

2.3 Proceso

Competencia: Organizar el archivo central de acuerdo con la normatividad vigente y políticasinstitucionales.

1. Mediante un mapa conceptual defina Transferencia Documental y las clases de transferencias existentes.
2. Investigue la normatividad vigente para llevar a cabo transferencias documentales y realice un mapa conceptual de cada una de ellas.
3. Elabore un flujograma definiendo el procedimiento para llevar a cabo una transferencia primaria. Desde el punto de vista de Archivo de Gestión.4. Elabore un flujograma definiendo el procedimiento para llevar a cabo una transferencia secundaria. Desde el punto de vista del Archivo Central.
5. Diseñe un cronograma de transferencias, en donde involucre 10 dependencias de una empresa.
6. Con dos compañeros más, diseñe una presentación en donde identifique todos los requisitos para llevar a cabo una transferencia documental.
7. Mediante unflujograma describa el procedimiento para realizar las transferencias de documentos de conservación permanente.
8. Mencione los requisitos que debemos tener en cuenta, cuando vamos a contratar los servicios de custodia de documentos de archivo.
9. Realice un mapa conceptual del Decreto 1080 de 2015, referente a las transferencias documentales.
10. Prepare la presentación ante el grupo.

Registre laanterior información en su portafolio de evidencias; la guía debe estar finalizada para su socialización y resolución de dudas el 15 de febrero de 2016.

2.4 Ambientes de Aprendizaje.
ESCENARIOS DE APRENDIZAJE
Ambientes de formación
Ambientes abiertos
Centros de documentación
Ambiente de Informática
Biblioteca
Aula virtual: LMS de http://senasofiaplus.edu.co

MATERIALES

Material textualGuías de aprendizaje
Material audiovisual
Marcadores
Tablero
2.5 Evaluación del aprendizaje
Una vez logrados los objetivos de la anterior experiencia, encontrará las evidencias requeridas durante el proceso de formación, para que el instructor evalúe el desarrollo de su competencia laboral.
DE CONOCIMIENTO
Responde a preguntas sobre:
Proceso Administrativo
Fases del Proceso Administrativo
Funcionesdel Comité de archivo
DE DESEMPEÑO.
Resultado de la observación durante el proceso de:
Desarrolla las funciones del Comité de Archivo
DE PRODUCTO.
Elaboración de una Resolución de Funciones.
2.6 Conclusiones

Con el desarrollo de esta guía el Aprendiz conseguirá desarrollar sus habilidades y destrezas en la aplicación de las tablas de retención documental y funciones del comité de archivo....