Trasnportes y Maquinarias

Procesos Actuales del Área de Transportes y Maquinaria

I. PROCESOS ACTUALES

Actualmente el Área de Transportes y Maquinaria tiene los procesos principales de:
* Alquiler de Unidades de Transporte
* Servicio de Transporte
* Servicio de Operaciones de Maquinaria
* Mantenimiento de Maquinaria

El Transporte se diferencia según el Tipo de Transporte ye este puede ser:* Transporte Primario: Es el Transporte de Contenedores desde el Puerto Marítimo a los Almacenes de Unimar y desde Unimar al Puerto Marítimo.
* Transporte Local y Provincias: Es el Transporte de Carga hacia los Almacenes del Cliente los cuales pueden ser: Transporte desde Los Almacenes de Unimar hasta los Almacenes del Cliente, y desde los Almacenes del Cliente hacia Unimar.
*Transporte a la Local (a la Calle): Transporte de o hacia Unimar sólo en Lima.
* Transporte a Provincias: Transporte de o hacia Unimar para Provincias.
* Movilizaciones Internas: Son los movimientos de Carga que se realizan dentro de los Almacenes de Unimar.
En cuanto a la Maquinaria La empresa cumple con dos funcionalidades básicas las cuales son:
* Brindar la Maquinaria operativa alÁrea de procesos para manipular la Carga y
* El Mantenimiento de la Maquinaria
Este último proceso de Mantenimiento de Maquinaria no será especificado en el presente documento por no ser objeto del Proyecto.
En la Fig. 1 se presenta los Principales Flujos de Transporte:

Fig. 1 Principales Flujos de Transportes

Fig. 2 Procesos Actuales del Funcionamiento del Área

1. PROCESO 1:SOLICITUD DE SERVICIO DE TRANSPORTE
Existe una Solicitud de los Servicios de Transporte que es exclusivamente para el Transporte Local y Provincias que en teoría deberían ser pedidos por las Diferentes áreas de Negocio de la Empresa para todas las Operaciones de Transporte que se requieran.
Este documento se llena según el Requerimiento de las Áreas o Líneas de Servicio que requieren transporteLogístico, según el formato mostrado en la Fig. 2. En este formato se pueden ver las especificaciones de carga y los tiempos que demora la operación.
Como se mencionó anteriormente el presente documento no cuenta con la formalidad del caso para todas las áreas.

Fig. 3 Formato de Solicitud del Área de Transporte

2. PROCESO 2: ALQUILER DE UNIDADES DE TRANSPORTE

3.1 Unidades deTransporte
Actualmente el área cuenta con dos clases de Unidades de Transporte que son:
* Flota Propia: Flota Alquilada en forma mensual, llamada Flota propia ya que está a disposición de UNIMAR las 24 horas del día. El Alquiler comprende la Unidad propiamente dicha, dos choferes y un equipo Nextel para la Comunicación. Lo único que se suministra al vehículo en instalaciones de UNIMAR es elCombustible.
* Flota Alquilada: Son unidades alquiladas por viaje o para un servicio especifico de transporte de carga y solo se requiere cuando el servicio no puede ser cubierto por la Flota propia de la Empresa.

Problemática: Las unidades alquiladas son enviadas en servicios logísticos y en estas circunstancias surgen demoras por parte del cliente, o la carga no está lista o simplemente setienen que regresar, esto genera sobrecosto en las operaciones de transporte.

3. PROCESO 3: EJECUCIÓN DE SERVICIO DE TRANSPORTE PRIMARIO

4.2 Servicio de Transporte Primario Exportación (T1)

El Transporte primario es aquel que realiza el traslado de Carga (Contenedores Vacios o Llenos, Carga Suelta o Carga Especial) desde Unimar al Puerto o desde el Puerto a Unimar según sean lasoperaciones de Importación o Exportación propiamente dichas.

Nro. Proceso | Nombre | Descripción |
1 | Solicitud de Embarque de Carga por un Cliente | El Cliente pide los servicios de Unimar para el proceso de Importación, para lo cual llegan a un acuerdo comercial. Esta Solicitud del Servicio puede corresponder a 3 pedidos: |
2 | Acuerdo Comercial | En este acuerdo comercial se llega...