TRATAMIENTO OFERTAS COMERCIALES

En este documento se expone el procedimiento de gestión de ofertas comerciales a implantar. Este procedimiento estará sujeto a modificaciones según aparezcan casos que no estén recogidos y seansusceptibles de serlo.

Los casos no regidos en este procedimiento que puedan aparecer serán remitidos al director de área correspondiente quién expondrá la situación para su análisis e inclusión en elprocedimiento.

Para clientes distribuidores, se procederá de la misma forma que a continuación expone el procedimiento.
El procedimientos es el que se expone a continuación:
1. Las ofertascomerciales tienen una validez de 60 días naturales desde la presentación. Serán identificadas con un número de oferta identificable por el departamento de administración.
2. La fecha en que se acepte laoferta comercia, esta será remitida al departamento de administración firmada por parte del cliente. Si la fecha de aceptación estuviese fuera del plazo de validez de la oferta en cuestión, lavalidez de la misma estará sujeta a evaluación por parte delcomercial correspondiente. Deberá tener la conformidad tanto del comercial correspondiente como de el director comercial de área correspondiente.3. Al recepcionar la oferta comercial debidamente validad en el departamento de administración, esta será introducida como pedido en el sistema de gestión administrativo en las siguientescondiciones:
a. En caso de adjuntar planificación de pedidos se introducirá con plazos de entrega lo más pueda ajustarse a dichos plazos.
b. En caso de no adjuntar una planificación se introducirá en elsistema como pedido pendiente de confirmación. Una vez se realice un pedido sobre dicha oferta (parcial o total) se servirá según plazo especificado y facturando exlusivamente el material servido.
4. Encaso de ser una oferta comercial sujeta a un descuento especial, la oferta deberá estar firmada por parte del comercial responsable, el director comercial de área correspondiente y con la firma del...