Traucción cap 9 Monitoreo de rendimiento

Presentado por:

Jhon Alexander Parra Rodriguez
Claudia Reyes Vásquez
Néstor Armando Lara Almansa

Capítulo 9
Monitorear la ejecución frente a la línea de base
Una línea base para la medición de rendimiento de valor ganado (EVPM) estará ahora ajustada para el proyecto. Línea base del proyecto estará formada por la creación de los planes detallados de la cuenta de Control (CAPs), una formagenérica de administración de la celda de control. Los planes de la cuenta de control (CAPs) pueden ser considerados mejor como un tipo de sub proyecto. Por lo tanto, la suma de los sub proyectos, o CAP’s, se agrega a la línea base del proyecto.
Para ser viable, cada CAP debe tener un alcance definido del trabajo típicamente en la forma tareas del trabajo, un marco de tiempo para empezar y terminar cadatarea y una autorización de los recursos necesarios — es decir, un presupuesto aprobado. Cada CAP será realizado y medido por separado y la suma de todos los planes constituirá el valor total del proyecto.
El siguiente paso es que el Gerente de proyecto supervise el progreso frente a la medida del desempeño de la línea base. El gerenciamiento necesitara evaluar la de tendencias a largo plazo enla ejecución del proyecto y tomar las acciones necesarias para mantener el curso previsto. El valor ganado es una especie de indicador de tendencia estratégica, proporcionando respuestas a una serie de preguntas. Por ejemplo, ¿si el proyecto continuara a la tasa actual de rendimiento?, ¿a donde terminará?, Basado en los planes detallados y el rendimiento, ¿cuánto dinero se necesitará para completarel proyecto completo? ¿Cuánto tiempo se tardara en completar el proyecto en su totalidad?
Los propósitos de EVPM permiten discernir acerca del curso del rendimiento que a largo tomará el proyecto, también permite prever su costo final y planear la posición, basados en el rendimiento periódico real.

El valor ganado se centra en "Excepciones" al Plan
Aunque se creará una línea base de valor ganadodesde abajo hacia arriba, basado en la suma de los planes detallados de la cuenta de control, no requerirá que todas y cada una de las cuentas de control sea personalmente monitoreada por el gerente del proyecto a través del ciclo de vida del proyecto. Por el contrario, el director del proyecto y el equipo centrarán su atención simplemente en el plan de excepciones de la línea base. El valorganado es una técnica de “administración por excepción”.
El valor ganado le permite al Gerente de proyecto y a los ejecutivos de las empresas utilizar el principio de excepciones. Ello provee una especie de "plataforma de observación a 50.000 pies de altura" para que los ejecutivos ocupados, puedan monitorear las tendencias de desempeño de sus proyectos a largo plazo, tomando el formato de costo ylos índices de desempeño del cronograma. Algo análogo a la "ruta crítica" y "las posiciones flotantes", el valor ganado proporciona índices confiables para determinar cuánto dinero y cuánto tiempo tomará terminar el trabajo.
El desempeño del valor ganado puede ser cuantificado numéricamente y luego mostrado gráficamente para la supervisión de la gestión. El desempeño perfecto para un valor ganadode proyecto es considerado para un índice de desempeño de 1.0, reflejando tanto la posición del costo como la del cronograma. Cualquier ejecución bien sea del costo o del cronograma que dé por debajo del estándar 1.0, debería recibir el escrutinio cercano del gerente del proyecto, tal vez incluso el del director ejecutivo. La medida de valor ganado puede ser expresada en dólares, horas, unidades, ode cualquier forma medible. Por simplicidad, acostumbramos utilizar dólares en nuestras ilustraciones.
Por ejemplo, el rendimiento perfecto de un cronograma para la línea base del proyecto, resultara en el valor de un dólar del valor ganado, siendo alcanzado por cada dólar que fue originalmente planeado. El rendimiento perfecto del cronograma para su plan podría ser descrito como rendimiento...