trbjs


BANDEJA DE ENTRADA


1) Descripción y Objetivo

Permite editar y visualizar toda la correspondencia que cada usuario ha recibido.

2) Definiciones

a) Bandeja de Entrada: Parte del buzóndonde llegarán todas las Notificaciones y Asignaciones. Si la asignación es aceptada, ésta pasará a la carpeta de tareas.

b) Bandeja Salida: Se utilizará para almacenar los mensajes que seránenviados vía fax o e-mail, o correspondencia interna que se halla grabado, pero todavía no halla sido enviada a su destinatario.

c) Tareas: Carpeta donde se almacenarán todas las Asignacionespendientes o Terminadas.

d) Elementos Enviados: Registro de todos los mensajes que han sido enviados.

e) Elementos Eliminados: Carpeta donde serán almacenados todos los documentos eliminados, antes deborrarlos definitivamente del sistema.















3) Imagen





4) Elementos de la ventana

Nombre
Descripción
Tamaño
T(ipo)
Muestra el tipo de mensaje recibido, segúnel ícono que lo representa.

Fecha
Indica la fecha de recibo del mensaje o asignación.

Radicación
Consecutivo del mensaje por año.
9
De
De quién llega el mensaje
30
Asunto
Asunto delmensaje
340



5) Botones de comando

Nombre
Función ( Acción a Ejecutar )
Registrar Correspondencia Recibida
Permite hacer el registro de la correspondencia recibida externamente, asignándoleun número de radicación.
Nombre
Función ( Acción a Ejecutar )
Registrar Correspondencia Despachada
Permite hacer el registro de la correspondencia despachada, a entidades externas a laorganización, asignándole un número de radicación.
Nuevo Mensaje
Permite crear una nueva notificación o nueva asignación que no tengan relación con ningún registro de la bandeja de entrada y posteriormenteser enviado a un funcionario dentro de la organización.
Enviar Correspondencia..
Permite enviar correspondencia, Asignaciones, notificaciones o trámites que no hallan sido enviados inmediatamente...