TrelloTutorialBasico

TUTORIAL BÁSICO

Gestión de actividades

Tipo de documento: Documento técnico
Difusión y comunicación institucional

Versión: 1.0
Fecha : 21/01/2014
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Tutorial básico de Trello

Nombre del documento

Tutorial básico de Trello

Fecha de publicación

21 de Enero 2014

Versión

1.0

Estado

Aprobado

Responsables

Fernando Haddad, María del Huerto Mancilla (Integrantes del
Grupo deTrabajo de Difusión y Comunicación Institucional
IDERA)

Descripción

Este documento es un tutorial básico de la aplicación
informática Trello.

Palabra/s clave

tutorial básico, trello, gestión de actividades

Tipo de documento: Documento técnico
Difusión y comunicación institucional

Versión: 1.0
Fecha : 21/01/2014
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Tutorial básico de Trello

Índice
Introducción

4

Aprendiendo ausar Trello

4

¿Qué es Trello?

4

¿Para qué sirve Trello?

4

¿Para quién es esta herramienta?

5

¿Cómo funciona Trello?

5

¿Cómo se ingresa a Trello?

9

¿Cómo se usan los tableros?

10

Material adicional

14

Bibliografía

14

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Versión: 1.0
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Tutorial básico de Trello

IntroducciónEste tutorial es un documento complementario del taller dictado en el Encuentro de Grupos de
Trabajo IDERA el día 06 de Noviembre de 2013, realizado en la ciudad de San Carlos de
Bariloche.

Aprendiendo a usar Trello
¿Qué es Trello?
Trello es un gestor de tareas que permite el trabajo de forma colaborativa mediante tableros
(board) compuestos de columnas (llamadas listas) que representan distintosestados.
Se basa en el método Kanban para gestión de proyectos, con tarjetas que viajan por diferentes
listas en función de su estado. Así, se puede tener una lista de cosas por hacer (o pendientes),
que se están haciendo (o en proceso) o hechas (terminadas).
Video explicativo del método Kanban (en menos de cuatro minutos).

¿Para qué sirve Trello?
Trello permite ver en que está trabajando losintegrantes de un proyecto, que está realizando el
resto y en que parte del proceso se encuentra cada uno.
Recientemente, Trello ha implementado la integración con Google Drive y Dropbox, así que
fácilmente podemos jalar archivos / documentos que tengamos alojados en la nube.

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¿Para quién es esta herramienta?
Esta herramienta sirve para el desarrollo de proyectos propios o grupales. En el caso de IDERA,
se lo puede usar para organizar las tareas de los grupos de trabajo y del Equipo Coordinador.
También se puede usar para organizar el desarrollo de un solo proyecto, por ejemplo, el diseño
y desarrollo del sitio web de IDERA.

¿Cómo funcionaTrello?
Para entender fácilmente Trello, imagine que es una tabla con listas de tareas. En cada lista,
hay un conjunto de tareas.

Estas tareas pueden ser, entre muchas:


Una nueva característica.



Un error por corregir.



El historial de un posible cliente.



Preparar un contrato legal.



Hablar con un cliente.



Investigar para un artículo.



Una llamada.



Un potencial empleado.Tipo de documento: Documento técnico
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

Un problema de atención al cliente.



Una actividad del proyecto.

Así, en Trello puede dar de alta cualquier tarea que necesite ser procesada de forma
independiente. La dinámica del tablero es ir avanzando las cartas a través de listas deprogresión que establezcas (Por ejemplo: por hacer, procesando, finalizado).

Trello organiza tableros. Cada tablero está distribuido en listas. Cada lista se compone
de tarjetas –tareas o instancias-. Cada tarjeta representa la unidad básica de una lista.

La siguiente pantalla es un tablero del equipo informático está compuesto por 5 fases o
estados.

El orden de izquierda a derecha será:
...