Tribunales Civiles

Estructura y Cargos de los Tribunales del País

Juzgado de Letras Competencia Civil

ÍNDICE

• • •

Objetivo. Antecedentes Generales Estructura Organizacional

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FICHAS DE PROCESOS Y FLUJOGRAMAS • • • • Ficha de Proceso/Ingreso de Demandas Flujo de Proceso/Ingreso de Demandas Ficha de Proceso/Tramitación de Causas Flujo de Proceso/Tramitación de Causas 14 15 18 19

FICHAS DEDESCRIPCIONES DE CARGO • FDC Juez. 22 27 32

•
•

FDC Secretario
FDC Oficial Primero

SECCIÓN ATENCION DE PÚBLICO • FDC Administrativo Atención de Público 37

SECCIÓN CAUSAS Y AUDIENCIA • FDC Administrativo Tramitador 43 47

• FDC Administrativo de Audiencia SECCIÓN CUSTODIA • FDC Administrativo de Custodia

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SECRETARÍA DEL TRIBUNAL • • FDC Auxiliar Administrativo Anexo n° 1:Simbología asociada a Flujograma. 57 61

Estructura y Descripciones de Cargo Tribunales del País

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OBJETIVO El estudio “Diseño y Descripción de Cargos de los Tribunales del País” tiene como objetivo identificar las unidades y cargos que componen actualmente los Tribunales del país, a fin de elaborar un manual que establezca la estructura y distribución de funciones para cada Tribunal, segúnsu tipo y competencias, los flujos de trabajo, así como los requisitos mínimos que deben cumplir los ocupantes de tales cargos. Lo anterior deberá hacerse sobre la base de los procedimientos administrativos y jurisdiccionales correspondientes a cada tipo de Tribunal y a la normativa legal vigente. En la presente entrega, se reflejará el Manual de Juzgado Civil, en cuanto a su estructuraorganizacional, los flujos de sus principales procesos y una descripción tipo de cada cargo presente en la estructura, con el fin de que sea revisado, corregido y validado por la Contra Parte Técnica.

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ANTECEDENTES GENERALES

ANTECEDENTES GENERALES 1.1. ESTRUCTURA DE CARGOS EN EL AMBITO DE LA FUNCIÓN ADMINISTRATIVA 1.1.1. Definición deEstructura de Cargos El diseño Organizacional de los Juzgados de Letras de competencias común contempla una estructura de cargos sobre la base de las tareas específicas que desempeña, con relación a su unidad de dependencia, funciones, responsabilidad específica, etc. La estructura de cargos definida para el ámbito administrativo de estos juzgados es la siguiente:

Tabla 1: Estructura de cargosde Juzgados de Letras Competencia Civil.

Juez Labor Jurisdiccional Secretario. Oficial 1°. Administrativo Tramitador Nivel Operativo

Administrativo de Custodia.
Administrativo Atención de Público. Ayudante de Audiencia

Nivel de Apoyo

Auxiliar Administrativo

1.1. 2. Equivalencia Legal de la Estructura de Cargos La normativa vigente define las dotaciones y los cargos que conforman elEscalafón del Personal de Empleados del Poder Judicial, estableciendo su denominación legal y nivel de remuneración. En la Tabla 2 se gráfica la equivalencia entre la denominación legal y los cargos genéricos definidos en el presente documento.

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ANTECEDENTES GENERALES

Tabla 2: Relación entre cargos legales y funciones enJuzgados de Letras de Competencia Civil.

GRADO
Denominación legal de Cargos Juez Cargos Genéricos Juez Asiento Corte V

GRADO
Capital Provincia VI

GRADO
Comuna VII

Secretario
Oficial 1° Oficial 2°

Secretario
Oficial 1° Administrativo Administrativo Público Administrativo Administrativo Administrativo Administrativo Público Administrativo Administrativo Administrativo AdministrativoPúblico Administrativo Administrativo Tramitador Atención de de Custodia de Audiencia Tramitador Atención de de Custodia de Audiencia Tramitador Atención de de Custodia de Audiencia

VII
XI XII

VIII
XII XIII

IX Sup.
XIII XIV

Oficial 3°

XIII

XIV

XV

Oficial 4°

XIV

XV

XVI

Oficial de Sala

Auxiliar Administrativo

XVII

XVIII

XVIII

1.2. REQUISITOS DE...