Tributaria
Facilitador: Luis Alberto Penagos Martinez Contador Público Consultor Internacional
LA CONTABILIDAD
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• La Contabilidad como obligación y sus características especiales. • Rendición de informes y estados financieros. • Libros de contabilidad. • Contabilización de pagos de indemnizaciones. • Uso de Software especializado.Instructor: Luis Alberto Penagos © Copyright
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LA CONTABILIDAD • OBJETIVO: el reconocimiento, medición y revelación fidedigna de las operaciones que afectan una específica actividad económica; la información que se genere debe satisfacer cualidades de utilidad, comprensibilidad, pertinencia, confiabilidad y comparabilidad para su efectivo uso por parte de los interesados
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OBLIGACION DE LLEVARLA
• De las funciones establecidas por el art. 51 de la Ley 675/de 2001 para el administrador que se refieren, por una parte a “Convocar a la asamblea a reuniones ordinarias y extraordinarias y someter a su aprobación el inventario y balance general de las cuentas del ejercicio anterior…” y por la otra a “Preparar y someter a consideración delConsejo de Administración las cuentas anuales… el balance general de las cuentas del ejercicio anterior, los balances de prueba y su respectiva ejecución presupuestal” es que fluye la obligatoriedad de llevar contabilidad.
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PERSONA JURIDICA SIN ANIMO DE LUCRO • La persona jurídica relativa a las Unidades Inmobiliarias Cerradas, se constituyen comoPersonas Jurídicas sin ánimo de lucro, de naturaleza civil, no contribuyentes de impuestos nacionales, ni de Industria y Comercio, en relación con las actividades Art.20 Ley 675/2001 DESAFECTACION DE BIENES COMUNES.
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CÓMO DEBE LLEVARSE?
• Establecida la obligatoriedad de llevar contabilidad, con el propósito de informar y rendir cuentas alos usuarios sobre la administración de los recursos para atender los gastos propios de mantenimiento y conservación de la propiedad horizontal, procede la aplicación del Art. 2º del Decreto 2649/93 con lo cual además se garantiza que la contabilidad llevada de esa manera es oponible como prueba a favor de quien la prepara.
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LA PERSONA JURIDICA• Considero importante hacer alusión no a las copropiedades si no a las personas jurídicas de la propiedad horizontal , sin olvidar que también dentro de este régimen tenemos las unidades inmobiliarias cerradas del titulo III de la Ley 675/2001 y las parcelaciones artículo 85 denominadas mas jurídicamente CONDOMINIOS o régimen de comunidad , que tienen diferencia con la propiedad horizontal.Instructor: Luis Alberto Penagos © Copyright 7
LIBROS Y PAPELES CONTABLES
• Con la constitución de la Persona Jurídica en Propiedad Horizontal y la unidades inmobiliarias cerradas, éstas adquieren de inmediato el carácter de ente económico, es decir, una actividad económica organizada, definida e identificada de manera que se distingue de los copropietarios que las conforman . • En todos loslibros y documentos contables de la copropiedad se deben observar las normas sobre la forma de llevarlos, prohibiciones , corrección de errores y conservación que se han establecido en el Titulo III, en especial los Artículos 126,128,132, 134 y 135 del Decreto 2649 de 1993.
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LIBROS
• Conforme lo señalado en el Titulo III del Decreto 2649 de1993, son obligatorios y necesarios los siguientes libros:
• LIBROS PRINCIPALES Registro cronológico de transacciones Resumen por cuentas, movimientos y saldos Libro de copropietarios Libro registro de mascotas Inventario y balance Mayor y Balances Actas • LIBROS AUXILIARES Códigos y series cifradas de las cuentas Códigos o símbolos de las transacciones Transacciones individuales Ejecución...
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