TRIBUTO

DOCUMENTO PARA GENEREACION ASIGNACION Y LEGALIZACION DE TRABAJOS EN AREA COMUN, CAMBIO DE REGULADORES GENERALES Y/O REPARACIONES.

En el proceso de atención de órdenes se presentan muy a menudo trabajos de reparaciones o cambio de Elementos, Reguladores, Accesorios en Tablero de Medidores o Áreas Comunes, que deben ser facturados entre los Medidores o Productos que integran dicha Área Común oTablero.
La orden de Registro de Daño a Producto o Incidente de Red Externa con la que la Unidad Operativa llega al sitio debe cerrarse en la forma LDCAIC con la información respectiva.
Para efectos del cambio de regulador o trabajos en área común (general), se debe generar una orden de Venta de Servicio de Ingeniería, actividad 4294823 REPORTE DE ANOMALIAS TECNICAS EN EL PRODUCTO, ya que estaactividad sube a Ludytrack y se puede enviar a pantalla de la Unidad Operativa, teniendo en cuenta que pueden ser trabajos inmediatos o programados.
Al ser ejecutados los trabajos en campo, comprobando que son para facturar entre varios Medidores o Productos, se debe generar una orden de venta de Servicio de Ingeniería actividad 4295148 Reparación Inmediata X Emergencia para cada uno de los Medidoreso Servicios involucrados, menos al Medidor o Servicio con que se llegó con la actividad 4294823 Reporte de Anomalías, estas órdenes se asignaran por ORCAO a la Unidad Operativa respectiva.
Tener en cuenta que en el IVT deben venir anotados claramente los números de medidores que hagan parte del cambio de regulador o reparación en Área Común y se debe confirmar en GIS la existencia de estosmedidores (VER GUIA DE GIS PAGINA 5)
El valor de los trabajos a facturar se determinara bajo la siguiente tabla de valores, dividendo el valor del trabajo realizado (ya sea cambio de regulador o de reparaciones varias), más el valor de la revisión técnica, el resultado dividirlo entre los Medidores o Productos del tablero o área común, el resultado siguiente dividirlo entre 5000 (cinco mil) que es elvalor del Ítem Cotizado código 100000681, ítem a usar para la legalización de las órdenes.
Actividad Descripción Costo
100000415
conexión regulador en comerciales Humcar R-10 RPE25/40
107579
100000438
Instalación/cambio Regulador 1213B/1213B2
122555
100000440
Instalación/cambio Regulador Humcar R7
72281
100000441
Instalación/cambio Regulador 1813B2
152254
100000442
Instalación/cambioregulador Resid.(sin accesorios)
30032
100000443
Instalación/Cambio Regulador Resid.l(con accesorios)
36458
100000460
Revisión técnica
16827
100000448
Reparación en Centro de Medición (con accesorios)
23323
100000449
Reparación en Centro de Medición (sin accesorios)
16896

Ejemplo: “se cambió regulador 1213B en tablero de 3 medidores para facturar”, el valor del cambio de regulador 1213B es $122555 +$16827 que es el valor de la revisión técnica, el resultado se divide entre los numero de Medidores o Productos (ejemplo 3), el resultado siguiente se divide entre 5000 que es el valor del Ítem Cotizado el cual arroja un valor en unidades = 9.292 valor que se debe colocar en el Ítem Cotizado 100000681 de manera completa con los decimales.
Teniendo claro el valor de las unidades a colocar en elÍtem Cotizado para cada Medidor o Servicio, la orden inicial tendrá dos (2) opciones de legalización teniendo en cuenta que:
PRIMERA CONDICION: Si los trabajos fueron ejecutados por Cuadrilla Gascaribe (No Contratista – material propio o del cuarto de emergencias), la orden inicial actividad 4294823 se debe cerrar por LDCTA, para poder descargar el material usado en los trabajos, antes si es necesariohacer el traslado del Regulador Comercial a la Unidad Operativa que seguro no es de su stock, se hará de la siguiente forma.
En LDCTA inicialmente escoger Tipo de Trabajo Mtto Reparaciones en Centro de Medición en segundo árbol donde se anotara toda la observación requerida, en el tercer árbol se escogerá en la pestaña de “Material” el Ítem Cotizado 100000681 y en cantidades colocar el valor...