Triptico el voleivol



La planificación de un evento institucional ò un congreso necesitan de ciertos pasos o claves para llevar a cabo un evento exitoso.

Existen muchos tipos de eventos: empresarial, educativo,deportivo, entrega de premios, aniversarios, congresos, talleres, cursos, encuentros entre otros.

Pasos necesarios para organizar un evento

1. Conocer y enfocar el objetivo principal del evento2. El sitio elegido debe de reunir las condiciones necesarias para realizar el evento.

3. Para organizar un evento con éxito es importante elegir una fecha en la que no haya otrosacontecimientos del mismo sector.

4. Cuando ya tenemos el sitio y las fechas se deberá diseñar un programa y un itinerario mediante trípticos, dípticos, afiches y otros.

5. Enviar invitaciones a losasistentes con anticipación mediante oficios, anexar el tríptico y anunciar el evento en medios de comunicación.

6. Existen muchos tipos de eventos: Desayuno de equipo, Cena de empresa, Comida de empresa,Reunión de Comité, Lanzamientos de productos, Seminarios, Family Day, Encuentros de negocios , Eventos recreativos de los integrantes de un departamento, etc. En ellos se puede ofrecer un break o unacomida. Para el break necesitaremos de jarras de té y café, platos con galletas, bollos o minibocadillos. Pero si el evento es largo, se deberá de pensar en un menú general para ofrecer a todos losasistentes.

7. Si el evento dura más de un día, sería interesante hablar con algún hotel o sitios de hospedaje para llegar a un acuerdo en precios y disponibilidades.

8. Diseñar el sitio donde serealice el evento. Logos, carteles, mobiliario, tecnologías, material audiovisual y otros artículos.

9. Una de las claves para saber cómo organizar un evento empresarial es definir si el evento conpre-inscripción y en cuanto se fijará la matrícula. Identificar los medios de pago e informar a los asistentes de los pasos a seguir.

10. Durante el evento, el equipo organizador debe estar...