Triptico Gerente Administracion

TRIPTICO GERENTE ADMINISTRACION


AREAS CON RELACION:
AREAS QUE RECIBEN LA INFORMACION

Dirección general
Informe de proyectos a ejecutar…………………………I001

Día y hora de entrega:
Lunes 11am
Gerente do construcción y proyectos
Acta de bajas y altas de equipos……………..……….…………IA003

Día y hora de entrega:
Viernes 10 am
Informe de trabajadores……………………………………………...I00T

Día y horade entrega:
Viernes 10 am
Acta de altas IMS de trabajadores………………………………AI006

Día y hora de entrega:
Martes 10 am
Gerencia de ventas
Acta de casa vendida……………………………………………………A00V

Día y horade entrega:
Lunes 5 pm

|

PUETO: GERENTE

DE ADMINISTRACION.

OBJETIVOS:
Coordinar y supervisar una administración eficiente en el
uso de los bienes, muebles e inmuebles de la empresa engeneral.
FUNCIONES RESPONSABILIDADES A DESARROLLARSE:
° Mantener un adecuado soporte logístico, a fin de
satisfacer las necesidades de las diferentes areas en
materia de suministro de serviciosgenerales de apoyo.
° Administrar adecuadamente el uso de los bienes,
muebles e inmuebles de la empresa atreves de sistemas y
disposiciones efectivas y activas de control.
° Asignar y controlarlos insumos requeridos por las
diferentes áreas administrativas de la empresa.
° Presentar en tiempo y forma impuestos a pagar.
° Dar de alta en el IMSS
° Pagar INFONAVIT
° Entregar estadoFinanciaros y de resultados a dirección
general.
° Hacer conciliaciones
° Llevar chequeras
° Hacer inventarios cada mes.
DOCUMENTOS QUE UTILIZA:
Informe de resultados área deadministración…….…...IA001

Informe de proyectos a ejecutar…………………………I001
Informe de trabajadores……………………………………………...I00T
informe de alta y baja de materiales…………………………..I00M
Acta de casa vendida……………………………………………………A00V
Actade casa por cobrar……………………………………………….A00C
Acta de logística de recursos materiales……………………..AM01
Acta de logística para recursos de equipo……………………AL0E
Programación para entrega de...