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2. Numeración de los apartados de un documento
Probablemente todos hemos tenido la experiencia de tener que realizar un documento que consta de bastantes apartados y subapartados, de forma que tarde o temprano han aparecido los consabidos problemas de numeración de sus títulos, sobre todo cuando han debido renumerarse en algún momento a causa de tener que insertar un nuevo apartado o deborrar otro.
Existe una forma sencilla de numerar los títulos de los capítulos y sus apartados, muy similar a cómo se consigue una lista numerada que consta de varios niveles y subniveles. Seguramente recordaremos cómo hacerlo, pero vamos a realizar un repaso. Cuando tenemos una lista de elementos que queremos numerar según un esquema de niveles no tenemos más que seleccionarlos, desplegar su menúcontextual (con el botón secundario del ratón) y elegir la opción Numeración y viñetas (a la que se puede llegar también mediante la opción de menú principal Formato > Numeración y viñetas):

En la ficha Esquema numerado MS Word presenta distintos formatos posibles de numeración según niveles:


en donde podemos tomar uno de ellos (por ejemplo, el que se ha enmarcado en la figura anterior) ymediante el botón Personalizar podríamos modificar a nuestra elección todos los aspectos de formato de la lista numerada para cada Nivel de la misma:


Supongamos que elegimos, tal cual se propone, el formato predeterminado. Al hacer clic en Aceptar, los tiempos de la lista quedan numerados en su primer nivel:

 
Si queremos convertir alguno de los tiempos en elementos de segundo nivel notenemos más que seleccionarlos y aumentar la sangría de los mismos mediante el icono Aumentar sangría de la barra de herramientas:


de forma que a los elementos seleccionados se les aplica una numeración de segundo nivel:


Y, de forma análoga, podríamos aplicar numeraciones de mayor nivel.
Recordado esto, centrémonos en el método para numerar automáticamente los títulos de los distintoscapítulos, secciones y apartados de un documento, sin tener que preocuparnos de la adición o la eliminación de secciones que alterarían el orden natural de la numeración. Vamos a suponer que en nuestro documento vamos a dar a los títulos de un capítulo el formato del estilo integrado Título 1, a los apartados de un capítulo el estilo Título 2 y a los subapartados de estos el estilo Título 3.
Si a travésde la opción de menú Formato > Numeración y viñetas elegimos uno de los formatos de esquema numerado propuestos por Word y lo personalizamos:
 


podríamos , por ejemplo, establecer un Estilo de número para el Nivel 1 en números romanos "I, II, III, ...", por ejemplo, y fijar que la numeración debe Empezar en: 1 (podríamos modificar también el tipo de Fuente empleada para escribir el número,si fuese preciso).
A continuación, y éste es el punto clave, recordando que tenemos seleccionado el Nivel 1debemos Vincular el nivel al estilo: Título 1:
 

 
Con ello conseguiremos que, cada vez que se aplique a un texto el estilo Título 1, éste se numere automáticamente según el número consecutivo de nivel 1 que le corresponda. Podemos proceder análogamente para los siguientes niveles. Sien el campo Nivel seleccionamos ahora 2, elegimos el estilo de números arábigos 1, 2, 3... decidimo Empezar en 1:
 


fijamos Vincular nivel al estilo: Título 2 y marcamos la casilla Reiniciar numeración tras: Nivel 1:
 


conseguiremos que cada vez que se aplique a un texto un estilo Título 2, éste quede numerado automáticamente según el segundo nivel y que la numeración (del segundonivel) comience desde 1 tras la aparición de un título de estilo Título 1 (es decir, de primer nivel). De forma similar procederíamos con la numeración de niveles superiores y su vinculación a estilos de título Título 3, etc.:

 
Una vez personalizado el esquema numerado tal como se ha visto, podemos obtener en el cuadro Vista previa una muestra del formato recién configurado y, al hacer clic...