Trucos Excel

Trucos en Excel

¿Cómo inserto una columna nueva?
Tenemos el siguiente documento, con las columnas “Facturación Centro”, “Neto”, … y necesitamos crear una nueva columna a la izquierda de lacolumna “Facturación Centro” que se llame “Centro de ventas”.

Colocamos el cursor sobre la “A” y la seleccionamos, tal y como aparece en la siguiente imagen.

Para insertar una nueva columna a laizquierda de la columna “Facturación Centro” tenemos dos opciones.
Opción A: Ponemos el cursor sobre la “A” de la columna, en la parte superior y pulsamos el botón derecho del ratón, cuando aparezca elmenú contextual, seleccionamos “Insertar”.

Con esta operación, vemos que se crea una nueva columna. En la primera celda, aparecerá un icono de una brocha. Si pulsamos sobre él, nos da tresopciones:
El mismo formato de la izquierda.
Si elegimos esta se aplicará a la nueva columna el mismo formato que tenga la columna situada a la izquierda de la nueva columna.
El mismo formato de laderecha.
Si elegimos esta se aplicará a la nueva columna el mismo formato que tenga la columna situada a la derecha de la nueva columna.
Borrar formato.
Si elegimos esta no se aplicará ningún formato a lanueva columna.

Tal y como aparece en la imagen, elegimos la opción “El mismo formato de la derecha”. De este modo, vemos que se aplica a la nueva columna el mismo formato que tiene la columna dela derecha. Así, no hay que editar manualmente la columna.

Opción B: Ponemos el cursor sobre la “A” de la columna. En el menú de la parte superior, nos situamos en la solapa “Inicio”. En el área dela derecha, dentro del grupo “Celdas”, pulsamos el botón “Insertar” y seleccionamos la opción “Insertar columnas de hoja”.




Se inserta la nueva columna y, de nuevo, podemos ver el icono de labrocha para aplicar el formato que queramos.

¿Cómo se rellena el contenido de las celdas automáticamente cuando se eligen sucesiones de elementos?
Por ejemplo, imaginemos que tenemos que...