Trucos MM SAP

Ideas prácticas y Trucos para una eficiente operación de SAP - Módulo MM
Notas : a fin de segmentar la información provista se especifica a que tema corresponde cada uno de los trucos y una síntesis que favorezca su búsqueda
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DescripciónAunque habitualmente los Pedidos se generan manual o automáticamente dentro de SAP, pero en muchos
casos podrían ser creados por una interfase con información proveniente de otro sistema que gestiona las
compras o el stock
SAP exige el ingreso de una Imputación a la posición del Pedido si no es ingresado un código del maestro de
materiales o el Centro para el cual se solicita no mantieneactualizadas las cantidades y valores (en la
parametrización)
Los materiales para consumo deben tener alguna Imputación, independientemente que el producto se
encuentre o no en el maestro de materiales
La parametrización del tipo de documentos aplicado al Pedido permite modificar el estado de los datos (o
campos) para hacer obligatorios, no modificables u ocultar los que se requieran
Cuando serequiera que determinados Pedidos tengan estados de los datos diferentes a los actuales (estándar
o especiales) se deberá crear en la parametrización un nuevo Formato de imagen de campos y luego un nuevo
tipo de documento al cual será aplicado
Un Pedido no puede ser generado directamente desde Ventas cuando un producto vendido no se encuentre
con stock suficiente, sólo es generada una SolPed
UnPedido no puede ser generado directamente desde Producción cuando un producto requerido no se
encuentre con stock suficiente, sólo puede crearse una SolPed
Cuando se requiera utilizar una numeración diferente para determinados Pedidos se deberá solicitar la
creación de un nuevo tipo de documento y la asignación del nuevo rango al mismo
Aunque ciertos datos puedan no ser obligatorios en elPedido puede ser conveniente su ingreso para asegurar
la correcta continuidad del proceso de compras. Por ejemplo, si el material no describe exactamente el
producto es conveniente ingresar el código utilizado por el proveedor (solapa "Datos del material") o los textos
descriptivos
La numeración de las posiciones adoptan un intervalo de a 10 para permitir la intercalación de posiciones
intermediasingresadas con posterioridad
Los datos asociados a las entregas de la mercadería puede incluir repartos, esto es, dividir las entregas en
varias fechas y cantidades diferentes
Los textos de pedidos que sean ingresados en el maestro de un material serán tomados automáticamente al
confeccionar un nuevo Pedido con ese producto
Una vez guardado el documento las posiciones que se borrenposteriormente sólo presentarán una marca
(cesto de basura) y estarán siempre presentes al visualizar el documento

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Una posición borrada en un Pedido puede ser recuperado mediante un procedimiento similar a su eliminación
Cuando una posición de un Pedido ha sido totalmente utilizada o si no se desea aplicarla a mas ingresos de
mercadería puede impedirse marcando el campo "Entrega final"
Cuando una posición de un Pedido ha sido completada y se requiere impedir el registro de nuevas facturas odocumentos contables, puede impedirse marcando el campo "Factura final"
Los textos que sean ingresados en el Registro de información del material (o Inforecord) serán tomados
automáticamente al confeccionar un nuevo Pedido con ese producto (tendrán precedencia frente al maestro
de datos del material)
Cuando se registra un documento en SAP, además de las fechas visibles en el documento, el sistema...