Trucos NFSC





Índice



CAPITULO I

Introducción

Toda persona que presta sus servicios en forma dependiente en cualquier organización los realiza a cambio de una remuneración y para llegar a obtener ese pago, se presenta todo un proceso que culmina con la elaboración de una nómina.

Ante la importancia del proceso de nómina en las organizaciones, se planteó la necesidad de evaluar,verificar, promover el cumplimiento y apego al correcto funcionamiento de los mecanismos de control en las operaciones de NOV Tuboscope (Inspecciones y Pruebas No Destructivas S. de R.L. de C.V.) en base a las bases del proceso administrativo y lo que incide en ellos para eliminar o minimizar las debilidades susceptibles de presentarse.

Este trabajo pretende hacer también una recopilación de lainformación y de los requisitos que debe llevar una nómina y también de los requisitos, funciones y obligaciones que deben observar tanto auditores, como los informes de la auditoria para que realmente sirvan de apoyo a la organización y se puedan prevenir o incluso evitar fallas que den origen a pérdidas para la misma empresa.

Además de proporcionar un análisis, recomendaciones e informaciónconcerniente a las actividades revisadas para la mejora de los proceso de la empresa.


Justificación

Una de las partes medulares de cualquier gran empresa son los Recursos Humanos con los que se cuenta dentro de la organización ya que es el enlace que permite llevar satisfactoriamente la relación empresa-empleado.

Por lo tanto es importante llegar a una solución de cada uno de losproblemas que suceden actualmente en el departamento de Recursos Humanos de la empresa NOV Tuboscope., porque cada uno de ellos forma una parte importante de lo que se puede llamar el eficaz desarrollo del departamento y por lo tanto, es necesario resolverlos antes de que puedan traer consecuencias graves para la empresa.

El control interno es un elemento fundamental de la administración que no debedejarse que no debe dejarse de tomar en cuenta en toda organización, no se puede desarrollar una planeación sin control; no puede haber una obtención de recursos humanos, materiales, financieros, etc. Y obviamente no se puede administrar sin control.

El ciclo de nóminas contiene la contratación, utilización y pago de servicios personales como por ejemplo: nóminas de mano de obra directa, mano deobra indirecta, ejecutiva, administrativa, etc.

El ciclo de nóminas de una empresa incluye aquellas funciones que se requiere llevar a cabo para: la contratación, utilización de mano de obra, el pago de la misma, clasificar, resumir e informar lo que se utilizó y pago de mano de obra.

Para empezar, se deben buscar soluciones a la desorganización de documentos (como contratos, facturas,recibos de pago, entre otros) ya que esto ocasiona malestar en la empresa y además conlleva a un departamento desorganizado y sin un debido control.




Igualmente, en otro aspecto, la lentitud en la búsqueda de información es un factor que limita por completo el desarrollo de esta Gerencia, ya que impide una pronta capacidad de respuesta ante las exigencias de instancias superiores, por lo tantocreará un departamento que no cuenta con confiabilidad y total credibilidad a nivel general de la empresa.

Los errores en los cálculos de la nómina laboral, también afectara de manera directa la confiabilidad del departamento, lo que indica que este es uno de los puntos más importantes, ya que puede generar pérdidas de dinero a la empresa, además de unos trabajadores descontentos que nocumplirán con sus funciones a cabalidad pues no se sentirán conformes con el cumplimiento de las funciones de la empresa para con ellos.

De no solucionar estos problemas, entre otras cosas ocasionaría a la compañía pérdida de dinero, trabajadores inconformes, manejo de sistemas obsoletos, además de desventajas frente a la competencia, lo que a la larga puede generar un colapso general de la empresa...