Trucos Word

TRUCOS DE WORD
Para traductores

Activar el corrector ortográfico mientras escribimos
Una de las ventajas de trabajar con Word -que no encontramos
en los demás entornos de traducción-, es que marca en rojo las
palabras mal escritas y nos evita la pesada tarea de tener que
pasar el corrector manualmente.
El problema es que muchas veces nos llegan archivos con está
función desactivada, porlo que Word no señalará las palabras
incorrectas. Lo que se suele hacer para volver a activar esta útil
función es seleccionar todo el documento (ctrl. + E), hacer doble
clic en el idioma de la barra de estado (parte inferior de la
pantalla) y activar la casilla “No revisar la ortografía ni la
gramática”. Sin embargo, esta opción no funciona la mayoría de
las veces.
Un truco infalible esir a Herramientas > Opciones >
Ortografía y gramática y activar la casilla “Revisar
ortografía mientras escribe”. Al hacerlo, se subrayarán todas
las palabras incorrectas que haya en nuestro documento y
podremos corregirlas mientras las escribimos. Por cierto, Word
también nos ahorra la tarea de modificarlas: basta con que
hagamos clic derecho en la palabra en cuestión para ver una lista
deopciones de posibles palabras correctas.

Actualizar los índices después de acabar la traducción
Cuando nos llega un archivo con un índice, lo mejor es dejarlo
para el final (¡nunca empezar por el índice!), traducir todo el
documento y al final, cuando tengamos el trabajo terminado,
hacer clic con el botón derecho en el índice y seleccionar
“Activar campo” > “Toda la tabla”. Como por artede magia,
el índice quedará traducido automáticamente.

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Cambiar mayúsculas por minúsculas y viceversa
Muchas veces mientras trabajamos con Trados y Word, nos
aparece la misma frase pero con distinta caja (es decir, el
original puede estar en minúscula, pero lo necesitamos en
mayúscula, o viceversa). Esto nos obligaría a volver a escribir la
frase entera y desaprovechar lacoincidencia de Trados si no
fuera porque Word cuenta con un comando –aunque un poco
escondido- que cambia la caja de las palabras directamente. Para
encontrarlo, tenemos que pulsar con el botón derecho en la barra
de
menús,
elegir
“Opciones”>
“Personalizar”
>
“Comandos”> “Formato” y en la sección “Comandos”,
desplazarnos
hacia
abajo
hasta
encontrar
“Cambiar
mayúsculas yminúsculas”. Una vez localizado, lo arrastramos
hacia alguna de las barras de herramientas y lo soltamos allí.
Como el comando ocupa demasiado espacio, vamos a quitarle el
texto y a ponerle un icono. Para ello, pulsamos con el botón
derecho en el botón, elegimos “Estilo predeterminado” y, en
“Cambiar icono”, seleccionamos el icono que más nos guste. Ya
tenemos un nuevo comando muy útil en nuestrabarra de
herramientas.

La barra “Revisión”
Esta barra es ideal para hacer revisiones ya que marca con un
color distintivo los cambios que hace el revisor en el texto
original, permitiendo al cliente saber qué cambios se han
producido en el documento. Antes que nada, vamos a sacarla de
su escondite: pulsamos con el botón derecho en la barra de
título; después, elegimos “Revisión” y aparecerála barra del
mismo nombre. Para activar el control de cambios, tenemos que
pulsar “Control de cambios”. Ahora, todo lo que escribamos en el
documento aparecerá resaltado con un color distinto. Para volver
a escribir en modo normal, desactivar este botón.

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Una cuenta de palabras más exacta
Los traductores cobramos casi siempre en función de la cantidad
de palabras quetiene el documento. Por eso es muy importante
disponer de una herramienta que ofrezca la cuenta más exacta
posible -y evitar así traducir un buen número de palabras de
balde-. Por desgracia, la cuenta de palabras de Word no
contabiliza ni los encabezados ni los pies de página ni tampoco
los cuadros de texto... Y esto es algo que desconocen muchas
agencias.
Para solucionar este problema,...