Trucos

25+ Trucos, Atajos y Consejos prácticos de Excel.

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25+ TRUCOS, ATAJOS Y CONSEJOS
PRACTICOS DE EXCEL
1. Escribir varias líneas de texto a la vez.
Si se necesita escribir varias líneas de texto en una
misma celda no es necesario ir hasta la opción Ajustar
texto, en el cuadro de diálogo Formato de Celdas del
Menú Formato.
Simplemente puede escribirse la primera línea del textoseguida de la combinación de teclas ALT+ENTER y
continuar luego con la siguiente línea dentro de la
misma celda, finalizando con ENTER.

2. Seleccionar rangos de celdas con exactitud.
Algunas veces, al seleccionar rangos muy extensos el
cursor se mueve “mas de lo necesario” haciendo la
selección más extensa de lo que se quiere.
Para seleccionar un rango de celdas con mayor
exactitud puedenhacerse los siguientes pasos:
1. Ubicar el cursor en la primera celda del rango a
seleccionar.
2. Con la tecla MAYÚS (SHIFT) sostenida, dar Clic
en el extremo del rango a seleccionar.

3. Seleccionar celdas no consecutivas.
Si se hace necesario seleccionar diferentes rangos de
celda no consecutivos puede utilizarse la tecla CTRL de
la siguiente manera:
1. Seleccionar el primer rango
2.Presionar la tecla CTRL
3. Con la tecla CTRL presionada, seleccionar el
siguiente rango
4. Al finalizar, soltar la tecla CTRL.

SCE COMPUNET LTDA

Tels: (57-1) 6047329 – 3154464
Movil: 320-8598795
info@scecompunet.com
www.scecompunet.com BOGOTA – COLOMBIA - SURAMERICA

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4. Selección EXTendida.
La selección EXTendida es una formadiferente de
seleccionar un rango de celdas en Excel. Permite
establecer la celda inicial de la selección y a partir de
esta establecer la celda final del rango.
Para usar la selección Extendida:
1. Seleccionar la celda inicial del rango.
2. Presionar la tecla F8.
3. Clic en la celda final del rango.
(Excel automáticamente selecciona el rango entre la celdas inicial y
final).
4. Puedecambiarse el rango usando Clics, hasta
que se presione nuevamente la tecla F8 para
desactivar el método de selección extendida.
“Al activar la Selección Extendida, l a barra de
estado muesta EXT”.

5. Seleccionar celdas no consecutivas

utilizando el teclado.
Para seleccionar diferentes rangos de celdas no
consecutivos puede utilizarse únicamente el teclado, sin
necesidad de utilizarel mouse.
1. Seleccionar el primer rango utilizando la
selección EXTendida (F8)
2. Presionar la combinación de teclas MAYÚS
(SHIFT) + F8.
3. Desplazar el cursor hasta el inicio del nuevo
rango no consecutivo.
4. Presionar la tecla F8 y seleccionar el siguiente
rango.

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6. Activar con el teclado el Menú Contextual
(botón derecho del mouse).
El menú Contextual es ese pequeño menú que aparece
al oprimir el botón alterno del mouse (botón derecho
generalmente). En algunos casos puede ser útil usar el
teclado en lugar del mouse para activar las opciones del
menú contextual.Como ?
1. Seleccionar un elemento (ejemplo una celda o
rango) y
2. Presionar la combinación de teclas MAYÚS+
F10

7. Añadir un comentario en una Celda.
Si se necesita escribir información adicional acerca de
una celda, notas explicativas sobre un valor o contenido
de una celda, pueden utilizarse los comentarios.
Para insertar un comentario en una celda:
1. Hacer Clic en la celda dondese desea agregar
el comentario.
2. En el menú contextual de la celda (Clic derecho
del mouse), hacer Clic en Insertar Comentario.
3. Escribir el texto del comentario en el cuadro.
4. Al terminar de escribir el texto, hacer Clic fuera
del cuadro.
Y un método más rápido aún:
Pulsar la combinación MAYÚS+F2.

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