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DUOCUC. ESCUELA DE CONSTRUCCIÓN
CARRERA PREVENCIÓN DE RIESGOS

TECNOLOGÍA APLICADA

MICROSOFT PROJECT
INTRODUCIR Y ORGANIZAR UNA LISTA DE TAREAS
Las listas de tareas son categorías de información que aparecen en la hoja de la vista Diagrama de Gantt
que especifican los detalles sobre una tarea, como el nombre de la tarea, la duración, las fechas de
comienzo y finalización, laspredecesoras y los nombres de los recursos. Otra información de la tarea está
disponible al aplicar una tabla diferente a la vista.
A su vez una Tarea es una actividad que tiene un comienzo y un fin. La finalización de una tarea es
importante para la finalización del proyecto. Los proyectos a su vez se componen de tareas.
Para crear una lista de tareas primero se enumeran los pasos necesarios paralograr los objetivos del
proyecto. Se comienza por los grandes bloques de trabajo y después se dividen cada bloque en tareas con
resultados individuales. Se agregan hitos y finalmente, se especifican estimaciones de duración.
Una vez que se haya introducido la información de las tareas, se crea un esquema como ayuda para ver
la estructura del proyecto.

ESPECIFICAR LAS TAREAS Y SUS DURACIONES
Unproyecto normal se compone de una serie de tareas relacionadas. Una tarea representa una cantidad
de trabajo con un resultado claro; no debe ser excesivamente larga para que sea posible realizar un
seguimiento periódico de su progreso.
Se especifican las tareas en el orden en que tienen lugar. Después se realiza una estimación del tiempo
que llevará realizar cada tarea y se introduce como unaduración. Microsoft Project utiliza las duraciones
para calcular la cantidad de trabajo que ha de realizarse en la tarea.
Nota: No se debe especificar las fechas en los campos Comienzo y Fin de cada tarea. Microsoft Project
calcula las fechas de comienzo y fin basándose en la relación existente entre las tareas.

INCORPORAR UNA TAREA A UN PROYECTO
Se puede crear rápidamente una lista detareas de la programación escribiendo tareas en el campo
Nombre de tarea. Un proyecto normal se compone de una serie de tareas relacionadas, que constituyen
la base sobre la que se construye la programación.
1. En el campo Nombre de tarea, escriba el nombre de una tarea y, a continuación, presione la tecla
TAB
2. Microsoft Project introduce una duración estimada de un día para la tarea, seguidade un signo
de interrogación

FUENTE: www.arquitectuba.com.ar

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TECNOLOGÍA APLICADA

3. En el campo Duración, escriba la cantidad de tiempo que llevará cada tarea en meses, semanas,
días, horas o minutos, sin contar los períodos no laborables. Puede utilizar las abreviaturas
siguientes: meses = me, semanas = s, días =d, horas = h, minutos = m.
4. Presione la tecla ENTRAR

ESPECIFICAR UNA TAREA REPETITIVA
1. En el menú Insertar, haga clic en Tarea repetitiva.
2. En el cuadro Nombre de tarea, escriba el nombre de la
tarea.
3. En el cuadro Duración, escriba la duración de una
realización de la tarea.
4. En Patrón de repetición, haga clic en Diariamente,
Semanalmente, Mensualmente o Anualmente.
5. A laderecha de Diariamente, Semanalmente,
Mensualmente o Anualmente, especifique la frecuencia de
la tarea.
6. En Intervalo de repetición, escriba la fecha de comienzo en el cuadro Comienzo y, a continuación,
seleccione Terminar después de o Terminar el.
7. Si ha seleccionado Terminar después de, escriba el número de ocurrencias de la tarea.
8. Si ha seleccionado Terminar el, escriba la fecha enla que desea que termine la tarea repetitiva.

ESPECIFICAR UNA DURACIÓN
Una duración es un período total de trabajo activo necesario para completar una tarea. Generalmente es
el período de tiempo de trabajo desde el comienzo hasta el final de una tarea, según se defina en el
calendario del proyecto y en el calendario de recursos. La duración transcurrida es el período de tiempo
necesario...