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TÉCNICAS PARA LA COMUNICACIÓN ESCRITA.
La comunicación escrita ocupa un lugar preponderante en todas las actividades que se realizan en la oficina, pero para que sea exitosa debe cumplir una seriede requisitos que tienen que ver, tanto con el fondo como con la forma. Para ayudar a cumplir con estos requisitos se disponen de las técnicas caligráficas y las técnicas mecanográficas, que nospermiten adquirir habilidades y destrezas en el dominio de tan importante herramienta de trabajo.
CUAL ES LA IMPORTANCIA DE LA COMUNICACIÓN ESCRITA.
Cuando una persona habla, sus palabras van acompañadascon los gestos, con las expresiones de su rostro y con las diferentes entonaciones. Pero cuando una persona escribe, las palabras se convierten en letras y se pierde el acompañamiento. Lacomunicación escrita tiene dos niveles:
*EL FONDO: Consiste en el uso correcto de los signos de puntuación y de la estructura gramatical. En este sentido, es necesario para todas las personas que necesitanescribir a diario en la oficina, tener un buen conocimiento de la gramática y del uso de los signos de puntuación.
*LA FORMA: Hace referencia principalmente a la letra y también a la presentación visualde la correspondencia. Justamente para prevenir cualquier problema, es necesario tener buena ortografía, conocer las reglas gramaticales, manejar correctamente los signos de puntación, así como teneruna buena letra.
CUALES SON LAS CUALIDADES DE UNA COMUNICACIÓN ESCRITA CORRECTA.
Para que una comunicación escrita cumpla con su objetivo debe tener las siguientes características:
*Debe ser clara.*Debe respetar las reglas ortográficas.
*Cuando está escrita a mano, la letra debe estar bien moldeada.
*Necesita ser directa, manejando el esquema: sujeto, verbo y complementos.
*Requiere estarbien presentada, sin tachaduras ni enmendaduras.
*Debe utilizar un lenguaje correcto, para evitar malentendidos y equivocaciones.
HISTORIA DE LA ESCRITURA.
Lo primero que se le ocurrió a uno de...