Tsu Administracion

Una reunión es la conjunción de un grupo de individuos unidos por un asunto que les es común y por lo tanto, tienen un interés mutuo en abordarlo. Toda reunión debe responder aseis aspectos fundamentales:

1. Una reunión define al equipo (los que asisten deben estar unidos por el mismo objetivo o la misma situación.)

2. Una reunión es donde elequipo revisa, actualiza y acrecienta conocimientos para lograr una mejor forma de hacer las cosas y aumentar la rapidez y eficiencia de las comunicaciones entre los miembros.

3.Una reunión contribuye a la comprensión de los objetivos de la empresa.

4. Una reunión crea en el equipo compromiso con las decisiones que se toman y con los objetivos que éstaspersiguen.

5. La reunión es el momento en que el equipo trabaja como tal y se ve al líder guiando a ese equipo.

Actualmente, debido a los constantes cambios en el mediolaboral, es poco común que una sola persona tenga toda la información necesaria e indispensable para analizar un problema y adoptar una decisión asertiva; por tal motivo, lasreuniones constituyen una herramienta administrativa de gran valor. Puede ser una oportunidad para poner en práctica una nueva estrategia; proporcionar la posibilidad de solucionar ungran número de necesidades, tanto de la organización
como de los individuos, compartir ideas, expresar sentimientos y apoyo mutuo; además contribuyen a que las personas secomprometan con los resultados de las ideas que han contribuido a generar. Las reuniones son una excelente oportunidad para fortalecer el "contrato psicológico" individuo –organización,dado que existen pocas oportunidades en contextos laborales que puedan igualar los sentimientos de buena voluntad, satisfacción y camaradería que surgen al finalizar una reunión