tsu construccion civil

NOCIONES BASICAS DE OFICINA…
Archivo
Es un sistema cuyo objetivo es conservar debidamente clasificada y ordenamente todo la documentación relacionada con las actividades de las personas, empresas, oficinas o instituciones públicas.
Finalidad del archivo
Tiene como finalidad:
1. Conservar ordenadamente los documentos.
2. Facilitar la localización de los documentos cuando se requieran.
3.Proteger los documentos del deterioro y pérdida.
4. Servir de fuentes de información o elemto probatorio.
Equipos y materiales de oficina necesarios para archivar
Archivo verticales: Son muebles que constan de gavetas colocadas una encima de otra, para mantener en ellas carpetas en posición vertical, lo cual facilita la ubicación del material archivado. Los títulos escritos en las pestañas delas carpetas pueden ser leidos comodamente, debido a la visibilidad horizontal que proporciona la ubicación de las carpetas.
Archivo Horizontal o estanterias con anaqueles fijos: son muebles que consta de divisiones colocadas en forma horizontal, en algunos casos pueden ser abiertos y en otros están provisto de puertas corredizas o plegables. Para estos muebles se utilizan un tipo especial decarpetas, las cuales tienen pestañas en uno de los bordes angostos.
 Fichero: Es un mueble que consta de gavetas pequeñas en las cuales se colocan fichas o tarjetas contentivas de información relacionada con el contenido de las carpetas archivadas.
Equipos Electrónicos: Computadora: es un sistema electrónico que consta de una pantalla o monitor, un teclado muy parecido al de la máquina de escribir yuna unidad de procesamiento donde reside la memoria y se efectúan las operaciones y procesos.
Discos duros o fijos: es un disco magnético que se encuentran en el cpu de la computadora, en el se encuentran almacenados los principales programas y archivos de una computadora.
Dispositivos de almacenamiento de información: son los medios en los cuales se guarda información que ha sido procesada enla computadora. Pueden ser electónicos como las memorias y ópticos como los discos compactos cd.
Carpetas: son cubiertas fabricadas en diferentes tipos de material catón, cartulina y se usa para resguardar los documentos y correspondencia que se relacionen con un individuo, empresa o instutución, pueden ser de tamaño carta u oficio, éstas traen una pestaña donde se escriben el encabezamiento otítulo correspondiente.
Carpetas de acordeón o carpeta de fuelle: son aquellas que tienen varias divisiones en forma de pliegues, de allí su identificación como carpeta de acordeón o de fuelle. Ésta por lo general vienen clasificada numéricamnete o con letras del alfabeto lo cual permite ordenar facilmente la documentación, se le considera como un archivo auxiliar.
Tarjetas: son unidadesrectangulares generalmente de 5 por 3 y 8 por 5 pulgadas, tiene infinidad de uso, sin embargo, el principal es la organización de ficheros, el cual tiene como objeto facilitar la localización de las carpetas, gavetas o archivadores donde se encuentan la información necesaria.
Índices: son listados con referencias alfabéticas o numéricas sobre el contenido de cada equipo de archivo.
Marbetes: son etiquetasque se adhieren a los materiales, carpetas para indicar lo que ha quedado aechivado o debe archivarse.
Bandeja de escritorios: es un equipo que se coloca sonbre el escritorio, para colocar en ella la correspondencia recibida.
Ganchos: son piezas metálicas que sirven para sujetar los documentos dentro de las carpetas, pueden ser de brazo  corto o largo de acuerdo a la cantidad de documentos asujetar.
Guías y subguías: son láminas de material resistentes cartón fibra pesada cuyo objetivo es indicar la clase de material archivado en las carpetas y establecer divisiones dentro de las gavetas.
Sistema de archivo
Es el Conjunto de instrumentos métodos, técnicas y equipos que cada individuo, oficina, empresa debe optar según las necesidades particulares.
Sistema Alfabético
Es uno de...