tsu contabilidad y finanzas

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4. Estructuración de Costos
Estructuración de costos es un proceso orientado a organizar de manera práctica la gestión de costos, basado en las prioridades estratégicas y operativas de la organización. Como tal, debe cubrir todas las operaciones de la organización, definir mecanismos para el procesamiento de datos financieros, y desarrollar la capacidad de diseminación de informaciónoportuna y de calidad a nivel interno y externo.

De manera ideal, el proceso de estructuración de costos debe derivarse de la política de costos. Esta secuencia permite optimizar tanto el alineamiento entre lo programático y financiero como la vinculación de los temas clave de corto y largo plazo. Sin embargo, por lo general se aprecia que el proceso de estructuración de costos es abordado de unamanera reactiva, es decir, emerge como una respuesta del área financiera a las condiciones y presiones cotidianas en un ambiente caracterizado por un limitado involucramiento y/o interés del área programática sobre las repercusiones financieras de la gestión de proyectos. De este modo, el desencuentro entre lo programático y financiero impide un análisis concienzudo sobre las implicancias de loscentros de costos a implementar, el detalle del plan de cuentas a adoptar, la clasificación de costos, la asignación y distribución de costos indirectos, y la naturaleza de los reportes necesarios.

Para tomar en cuenta:
* Los centros de costos son una forma simple para organizar costos institucionales, de tal forma que sea útil para la toma de decisiones, y para producir informes para audienciasinternas o externas.

* Un sistema de información financiera debería, a un nivel mínimo, proveer la información requerida por la estructura de costos.

* La estructura de costos de una organización y la necesidad de información financiera reflejada en esa estructura existe no obstante que el sistema financiera provea o no tal información.

* Cuando el sistema financiero/contable no produce lainformación adecuada 2 cosas suelen pasar:
o La información se produce de todas formas, manualmente o en Excel, creando muchas ineficiencias y requiriendo de mas recursos humanos para hacer lo que el sistema no puede
o La información no se produce de ninguna forma, y las decisiones son tomadas en un vacío.

* La calidad de la información que se ingresa a un sistema financiero contable estadirectamente relacionada a la calidad y forma en que tal información que puede salir del sistema.
Es importante remarcar que una apropiada estructuración de costos es el fundamento esencial para la aplicación de procedimientos y de sistemas contables. Así, cuando se ha logrado esquematizar claramente cómo opera una organización y cuáles son los requerimientos de información, se puede empezar tanto aformalizar las diversas operaciones con procedimientos contables como a implementar sistemas que permitan optimizar las actividades financieras. Una implementación de procedimientos y sistemas contables basada en una visión parcial y/o solamente en requerimientos externos evidenciará más temprano que tarde vacíos y limitaciones y sobre todo no podrá apoyar apropiadamente los esfuerzosestratégicos de la organización.
De esta manera es responsabilidad de la gerencia de una ONG, definir sus propias necesidades de información y asegurar que su sistema de información gerencial -especialmente su módulo de contabilidad - produzca reportes específicos y/o agregados, de una forma precisa, eficiente, oportuna y a la medida para una gestión eficaz.
Asimismo, es particularmente importante que elproceso de estructuración de costos considere las expectativas y/o requerimientos de información de las entidades de cooperación. Así, considerar los siguientes aspectos dentro de la gestión de costos facilitará cubrir las expectativas de los financiadores:

.* Separar y asignar los fondos por centros de costos (especialmente por fuente de financiamiento).
* Estimar y monitorear apropiadamente...