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Descripción de cargos

Este es un proceso en el cual se enumeran las tareas o atribuciones que conforman un cargo y que lo diferencias de los demás cargos que existen en la empresa. También podemos decir que es realizar un inventario de los aspectos significativos del cargo, de los deberes y las responsabilidades que comprende dicho cargo.

1. Análisis de cargo


El análisis de cargose define como la agrupación de todas aquellas realizadas por un solo empleado que ocupen un lugar específico dentro del organigrama de la empresa.

También podemos definirlo como el procedimiento mediante el cual se determinan los requisitos, las responsabilidades comprendidas y las condiciones que el cargo exige para poder desempeñarlo de manera adecuada.

2. Factores de especificaciónen el análisis de los cargos

Estos son puntos de referencias que permiten analizar una gran cantidad de cargos de manera objetiva, también decimos que son instrumentos de medición construidos de acuerdo con la naturaleza de los cargos existentes en la empresa.

Los factores están formados básicamente por el perfil con el que deberá cumplir el futuro ocupante y deben incluir los siguientes:
-Requisitos intelectuales: incluye los siguientes factores de especificaciones.
Requerimientos educacionales: incluyen la educación formal mínima, cursos especiales o el entrenamiento técnico considerado necesario.
Experiencia: la mínima cantidad y tipo de experiencia requerida para que un empleado ocupe un puesto, generalmente puede expresarse en términos objetivos y cuantitativos.Requerimientos de conocimientos específicos: pueden incluir un conocimiento sobre ciertos asuntos particulares, que no pueden cubrirse con los requerimientos educacionales o la experiencia.
Adaptabilidad al cargo: habilidad requerida en un individuo para encajar en una situación particular y para trabajar armoniosamente con otros.
- Requisitos físicos
Esfuerzo físico necesario: incluye la cantidad deesfuerzo físico requerido para desempeñar un puesto, el tipo de esfuerzo y la duración en tiempo en que debe mantenerse tal esfuerzo.
Capacidad visual: Destreza o habilidad: pueden tener que definirse en términos de cantidad, calidad o naturaleza del trabajo que debe desempeñarse, o en términos de la puntuación mínima que debe ser alcanzada en ciertas pruebas.
- Responsabilidades implícitas: espráctica común, sumariar los diferentes tipos de responsabilidades que el empleado puede requerir:
Supervisión de personal.
Material, herramientas o equipos.
Dinero, titulo o documentos.
Contactos internos o externos.
Información confidencial.
-Condiciones de trabajo: Ambiente de trabajo, se refiere al medio físico dentro del cual debe desempeñarse el puesto. La especificación de los riesgos puedeayudar a asegurar que las personas asignadas a puestos peligrosos cuenten con las calificaciones mentales y físicas necesarias para desempeñar el trabajo en forma segura.
3. Métodos de recolección datos.
-Método de entrevista: consiste en recoger los elementos relacionados con el cargo que se pretende analizar, mediante un acercamiento directo o verbal con el ocupante o su jefe directo,puede realizarse con uno o con ambos, juntos o separados.
Ventajas:
Los datos relativos a un cargo se obtienen de quienes lo conocen mejor.
Hay posibilidades de analizar y aclarar todas las dudas.
Este método es el de mejor calidad y el que proporciona mayor rendimiento en el análisis, debido a la manera racional de reunir los datos.
No tiene contraindicaciones, Puede aplicarse a cualquier tipo onivel.
Desventajas:
Una entrevista mal conducida puede llevar a que el personal reaccione de modo negativo, no la comprenda ni acepte sus objetivos.
Puede generar confusión entre opiniones y hechos.
Se pierde demasiado tiempo, si el analista de cargos no se prepara bien para realizarla.
Costo operativo elevado: exige analistas expertos y parálisis del trabajo del ocupante del cargo....