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ADMINISTRACION DE LAS ACTIVIDADES DE ANALISIS Y DE DISEÑO:

Describir las estrategias de comunicación utilizadas para la administración del equipo involucrado en el desarrollo.

Las estrategias de comunicación utilizadas son las siguientes:
1.- Entregar toda la( información para que el equipo funcione:
Como el equipo esta conformado por los estudiantes de la UPEL, incluyendotambién a los usuarios finales del sistema. Debe brindarse toda la información requerida, a fin de observar los avances del sistema, indicando a los encargados o responsables de cada actividad a ejecutar. La información debe ser siempre fidedigna y útil.
2.- Generar un(clima de trabajo agradable:
Con relación a este ítem los trabajos son realizados en la oficina de la coordinación del planteldonde se encuentran los equipos de computación, es un lugar agradable con aire acondicionado y el directivo del plantel a puesto a la orden las instalaciones del mismo. Igualmente existe una pizarra acrílica a la disposición del grupo de estudiantes de la upel; en este lugar se colocan los avances y actividades del proyecto, así como también los requerimientos que se necesitan por parte de losanalistas, los directivos y el personal administrativo de la institución.
Definir claramente los(tiempos para lograr la tarea:
Al llevar todas las tareas de una manera visible a todo el grupo, cumpliendo con el cronograma de reuniones y presentando una buena comunicación entre el cliente y los analistas, se evita cualquier retraso en las actividades, con el fin de cumplir con el objetivo propuesto,implantar el sistema de acuerdo a las necesidades en el tiempo establecido para ello.
Identificar las metas de productividad del proyecto.

- Recolección de información sobre el sistema actual para elaborar los requerimientos de información.

- Determinar la factibilidad y viabilidad del sistema propuesto con respecto a los datos recopilados.

- Planificación de las actividadesa cumplir para completar la meta propuesta.

- Ejecución de las actividades del ciclo de vida del sistema.

- Evaluación de las actividades.

Diseñar un diagrama de pescado para su proyecto

Un diagrama de pescado se puede utilizar para identificar todas las cosas que pueden salir mal en el desarrollo de un sistema.

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1) ¿Su proyecto tiene el respaldo de losdirectivos de la organización?

Si cuenta con el respaldo del personal directivo, inclusive conforman el equipo de trabajo aportando sugerencias a la realización del sistema y aclarando dudas sobre el sistema actual.

2) ¿cuenta con un periodo adecuado de compromiso para la terminación del proyecto sin implementación?

Si, debido a que el equipo que esta desarrollando el sistematiene el compromiso con los directivos de terminarlo e implementarlo aún cuando se haya terminado el tiempo fijado para ello.

3) ¿Su proyecto impulsa a la organización hacia la consecución de sus metas?

Si, ya que entre sus objetivos esta la mejor atención a los estudiantes, así como a sus padres y comunidad.

4) ¿Su proyecto es factible?

Si, es factible

5) ¿Suproyecto tiene la importancia suficiente para darle mayor prioridad que a otros proyectos en la organización?

Si, es importante para la institución.

¿A que personas debe atender el analista de sistemas y a cuales deberá ignorar?

Dentro de la institución educativa donde se realiza el sistema desde el director hasta el personal administrativo deben tener conocimiento sobre elmanejo del sistema propuesto, igual que tienen conocimiento sobre el sistema actual. Para la fase de recopilación de información el grupo diseñador del sistema centra su trabajo sobre el personal administrativo y permite al personal directivo asesorar sobre los requerimientos que se piden para el sistema propuesto. En otras palabras, para la primera fase se atiende al personal administrativo con...