Tupa

ANEXO 1
El PASO A PASO DEL PROCEDIMIENTO DE APROBACIÓN DEL TUPA
La siguiente información sintetiza, paso a paso, todo el proceso que debe seguir una entidad para elaborar el TUPA.
Paso 1
Definir en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) a la Unidad Orgánica Responsable de la elaboración del TUPA (UOftT)

Paso 2
La UORT diseña el formato de TUPA según anexo 1.

Paso 3
La UQRTdistribuye el formato entre todas las Unidades Orgánicas (UO) que tramitan procedimientos administrativos o prestan servicios en exclusividad.

Paso 4
Cada UO define Sus Procedimientos Administrativos (PA) y Servicios prestados en Exclusividad (SE) y completa el formato teniendo en cuenta k) siguiente:
Revisa base legal de los PA y SE.
Identif ica claramente sus PA y SE.
Identifica los datosrequeridos en el formato (esto es PA o SA, base legal, requisitos, plazos, silencios administrativos, autoridad que presta SE o resuelve PA)Llena el Formato de Sustentación Legal y Técnica

Prepara formularios de ser el caso
Paso 5
Las UO completan los formatos.

Paso 6
Las UO devuelven formatos ya completados a la UORT.
Paso 7
La UORT envía copia de formatos recibidos y *et Formato desustentación legal y técnica ‘a la Oficina de Asesoría Jurídica (OAJ) ya la Oficina de Administración (OA).

Paso 8
La OAJ de la Entidad:
Revisa el proyecto Tupa
Elabora el informe de legalidad de PAy SE
Elabora informe sobre aplicación de normas de simplificación administrativa. Elabora proyecto de norma aprobatoria del T\JPA.

Paso 9
La OA elaborará, por si sota o en coordinación con otrasUnidades Orgánicas de la entidad, el estudio de costos de cada PA y SE.
Paso 10
La OAJ y la OA envían, respectivamente, su Informe y su estudio de costos a la UORT.

Paso 11
La UORT prepara el proyecto final de TUPA realizando las siguientes acciones:
Recibe informes y proyecto normativo de OAJ y estudia de costos de OA Integra y consolida formatos.
Completa datos referidos a vías derecepción y derechos de tramitación.
Elabora cuadro comparativo (si se trata de modif icación del TUPA)

Paso 12
La UORT envía el TUPA al órgano de la entidad competente para aprobación.
Las Entidades del Poder Ejecutiva, antes de presentarlo a la entidad competente, envían su proyecto de TUPA a la SGP para su revisión.
Las OPDs, antes de presentarlo a la entidad competente, envían sus proyectosde TUPA al Ministerio de su sector, el mismo que lo envía a la SGP con su informe aprobatorio.

Finalmente, después de la aprobación del TUPA, se procede a la publicación y difusión del mismo.

ANEXO 1
FORMATO DE SUSTENTACIÓN LEGAL Y TÉCNICA DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
CONTENIDOS EN EL TUPA DE LA ENTIDAD
Según por Directiva N° -2007-PCM-SGP
SECCIÓN I. INFORMACIÓN GENERAL Fechadd/mm/aa
Nombre de la Entidad
3. Sector:
2. Adscrita a:
4. Otro
Tipo de Entidad : Nacional Regional Local
5. 8. No publicado □
Norma aprobatoria del TUPA de la Entidad:
7. Diario y fecha de publicación:
SECCIÓN II. FIRMA DE FUNCIONARIOS DE LAS OFICINAS COMPETENTES
1 Numero de Procedimientos Administrativos (indicar el número) | | 2Detallados en I I Folios (indicar elnúmero) 1/ |
Titular de la Of. Planeamiento y Presupuesto | Titular de la Of. de Administración | Titular de la Of. de Asesoría Jurídica |
(Nombre y cargo) | (Nombre y cargo) | (Nombre y cargo) |
1/ Los funcionarios indicados deberán asimismo visar cada uno de los folios indicados para su validación |

SECCIÓN III. LISTADO DETALLE DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA ENTIDAD
A.INFORMACIÓN BÁSICA DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO |
1. | Denominación : | |
| 2. .Frecuencia anual |
3 De Aprobación Automática | 4. De Evaluación Previa - Indicar Plazo | Máximo de Atención |
5 Órgano rector o competente en la materia |
6 | Dependencia a cargo del procedimiento |
7 | Cargo que resuelve definitivamente el tramitp0 instancia) |
8 | Lugares) de atención del...