Turismo

**DEPARTAMENTO
DE
RESERVACIONES**

DEPARTAMENTO DE RESERVACION
El departamento de habitaciones es el encargado de captar y manejar las solicitudes de reservas. El mismo opera en estrecha coordinación con el personal del departamento de recepción y ama de llaves. Este departamento debe determinar la disponibilidad del hotel, cotizar las tarifas de las habitaciones, tomar y confirmar lasreservaciones y documentarlas.
El departamento está compuesto por un gerente de reservaciones quien supervisa y dirige el buen desempeño del departamento y los agentes de reservaciones los cuales realizaran las funciones de atender las reservaciones que lleguen por los diferentes medios de comunicación, las reservas de grupo, las reservas de agencias de internet u operadoras, manejar el dineroproveniente de los depósitos correspondientes para garantizar las reservas.

• FUNCION DE JEFE DE RESERVACIONES:
1. Controla, supervisa y selecciona al personal del departamento responsable del control de las reservaciones.
2. Supervisa llenado correcto de formas impresas del departamento.
3-Supervisa que sistema de computo de las reservaciones trabaje eficientemente.
4. Diseña las formasimpresas usadas en el departamento.
5. Responsable directo de la entrada y salida de correspondencia de reservaciones.
6. Supervisa todos los procedimientos para entrada, cambio y cancelación de reservaciones.
7. Responsable del control de depósitos y reembolsos de reservaciones.
8. Controla los descuentos según las políticas del hotel.
9. Autoriza extensiones de estancia en periodosde alta ocupación
10- Responsable del envío de todos los reportes que envía el departamento.
11- Supervisa la elaboración de gráficas de ocupación del hotel.
12-Elabora en unión del gerente de división cuartos, los pronósticos de ocupación.
13-Responsable de abrir y cerrar fechas en coordinación con el gerente de división cuartos.
14-Controlar los allotments.15-Responsable de tener ordenados todos los archivos del departamento.
16-Soluciona problemas referentes a reservaciones.
17-Revisa que el sistema de reservaciones por internet sea eficiente.

18-En coordinación con el jefe de sistemas promueve la elaboración de reportes como: Productividad de representantes, productividad de agencias de viajes, reporte geográfico, segmentos del mercado, etc.19-Controla la productividad a través del sistema de internet.
20-Controla la productividad del sistema lada 800.
21-Autoriza el envío de algunas cortesías a cuartos.
22-En coordinación con el gerente de ventas solicita programas, listas, depósitos a grupos.
23-Reporta a la gerencia de ventas cualquier cancelación de grupo.
24-Maneja sobre-ventas.
25-Autoriza créditos según las políticasestablecidas.
26-En coordinación con la oficina de crédito establece convenios con compañías de tarjetas de crédito (Visa., MasterCard, American Express, etc.). Para la confirmación de reservaciones a través de tarjetas de crédito.
27-El coordinación con el departamento de contabilidad envía pagos de comisiones a las agencias.
28-Opera y programa grupos de agencias mayoristas.
29-Intercambiainformación con otros hoteles.
30-Hace investigaciones diarias de la ocupación de la competencia.

PERFIL DEL GERENTE DE RESERVACIONES
•Deberá tener gran sentido de las ventas, saber persuadir, y don de mando, combinado son una personalidad exitosa.
•Será una persona capaz de concebir el cambio, para aceptar las sugerencias de sus subordinados y las órdenes de sus superiores. Ademáscontrolará sus emociones e impulsos y en todo momento manifestará un gran espíritu de servicio.
*FUNCIONES DE AGENTE DE RESERVACIONES
1-Atender solicitudes de espacio en reservaciones individuales y grupales.
2-Verificar espacios disponibles en la computadora y confirmar el espacio.
3. Conoce el llenado correcto de formas impresas
4-Maneja el control de reservaciones en la computadora....