Turismo

Centro de bachillerato tecnológico industrial y de servicios #40

Prof.: Lupita Rosas

Alumnos: Sealtiel Omar Monge Hernández
Luis Ernesto Sepúlveda Rodríguez
Gustavo Ángel Valle Mata
Víctor Arellanes Ochoa
Grupo : 6BVT

Pre convención y clasificación de comités:
Una comunicación eficaz con el gerente del hotel acerca del acomodo, equipo y servicios, contribuye considerablementeen el éxito de una convención. Los requisitos especiales deben notificarse con anticipación de manera que una reunión con el personal clave del hotel asegura que todas las responsabilidades estén oportunamente distribuidas y la convención se desarrolle sin tropiezos.
En el arreglo del salón suelen presentarse problemas, pero el personal del hotel puede evitarlos si sus decisiones se apoyan entres requisitos fundamentales:
* Formular todas las especificaciones por escrito.
* Revisar personalmente las especificaciones, con el ejecutivo del hotel o con el encargado del auditorio, para asegurar el orden de cada detalle.
* Designar a un integrante del equipo de trabajo del organizador, para que inspeccione cada salón de juntas antes de celebrar la reunión.
Lista deverificación previa a la convención:
* Revisar todas las actividades, arreglos y cambios con el oficial de la convención, ejecutivos del hotel, representantes de otras empresas, encargado del auditorio etc.
* Actividades: juntas, sesiones, exhibiciones, comidas, festejos, tours, etc.
* Facilidades, equipos y servicios.
* Montaje de los salones (los detalles e instrucciones figuran en lashojas de actividades)
* Materiales, servicios etc.

Comité de festejos:
Las funciones de este comité son muy valiosas, pues tiene su cargo alas actividades artísticas y/o recreativas de los eventos sociales de la convención, comidas, banquetes, cenas etc. Dicho comité debe vigilar las actividades siguientes:
* Diversiones especiales incluidas en el programa global.
* Todos loseventos sociales, incluidas variedades y orquestas.
* Arreglo de de las mesas para banquetes.
* Número y determinación de los lugares requeridos para cada banquete.
* Numero de lugares de la mesa de honor.
* Hora exacta en que iniciara el servicio.
* Programas y menú impresos para cada banquete
* Boletos de admisión para los banquetes y demás eventos que losrequieran.
* Consulta ala oficina de convenciones para sugerencias y apoyo. En los siguientes puntos: lugar en donde se recogerán los boletos; paseos por la ciudad; actividades al aire libre; programas de actividades para damas y niños.
Comité de programa
El programa informativo y la coordinación de todas las actividades de la convención, son responsabilidad del comité de programas, que labora encoordinación con el comité de festejos, a fin de lograr un desarrollo armónico. Entre las principales actividades de este comité destacan las siguientes:

* Elaborar un programa completo de actividades incluidos eventos sociales y de trabajo, tiempo para asistir a exhibiciones para hacer compras y paseos por la ciudad, y otras actividades.
* Imprimir el programa
* Designar moderador opresidente de debate en cada reunión.
* Informar a cada moderador o presidente de debate, acerca de la hora o del orden del programa
* Invitar con anticipación a los oradores sobresalientes para que participen en la convención.
* Obtener datos biográficos correspondientes a cada orador para su adecuada presentación.
* Informar a los oradores acerca de la extensión de la plática,notificándolos del tiempo de que disponen y la fecha y la hora de su intervención
* Nombrar a la persona que representará a los oradores ante los funcionarios de la convención, a quienes les dará la bienvenida.
* Entregar programas a los oradores
* Obtener el equipo necesario para los oradores: pizarrones, gises, reglas, apuntadores, proyectores etc.
* Anticipar posibles cambios en...