Turismo
Es la encargada de asignar las tareas al equipo y supervisar su cumplimiento de acuerdo a cronogramas.
Comités.
Los integrantes de los comités se encargarán de la parteacadémica, financiera, logística, de comunicaciones, Protocolo.
Comisión académica.
Las tareas asignadas serán:
* Confirmación de los conferencistas.
* Programación, información para divulgación ylabor de promoción en medios.
* Acompañamiento a los conferencistas en la divulgación, entre otros.
Entre sus responsabilidades se pueden mencionar:
* Elaborar las normas para la presentaciónde trabajos en el evento.
* Revisar el temario a desarrollar.
* Seleccionar las ponencias o trabajos según la normativa establecida.
* Determinar la metodología de trabajo a desarrollarpor los participantes en el evento.
* Recopilar, ordenar la reproducción y distribuir los materiales (ponencias) presentadas en el mismo.
* Coordinar la elaboración de la memoria o publicaciónde los trabajos presentados en él, entre otras.
Comisión financiera.
* Actividades administrativas y financieras del evento: presupuesto, su elaboración y ejecución.
* Consigue patrocinios,convenios con hoteles, restaurantes, empresas, pertinentes para el evento.
Comisión logística.
Se encarga de todas aquellas actividades inherentes al apoyo que realiza y hace posible la ejecucióndel evento.
* Salones.
* Transporte y atención de invitados y conferencistas (Alimentación - alojamiento).
* Secretaría.
* Apoyo técnico-audiovisual.
* Área de inscripciones.* Apoyo de servicios generales.
Subcomisión de apoyo técnico-audiovisual. Es responsable de coordinar todo lo relacionado con:
* Sonido.
* Grabación.
* Filmaciones.
* Fotografías.* Equipos necesarios para la presentación de trabajos tales como pantalla para proyección, micrófono inalámbrico, entre otros.
Comisión comunicaciones.
Se encarga de todas aquellas actividades...
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