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Tutorial de Excel 2007

CÓMÓ INICIAMÓS EXCEL 2007
Excel 2007 es una aplicación de hoja de cálculo con la que dispondrás de una multitud de opciones
para poder realizar operaciones matemáticas o administrativas; organizar resultados y si fuese
necesario, mostrar los datos obtenidos en diversas presentaciones. En esta versión de Excel, se ha
rediseñado completamente la interfaz de trabajo,por lo que, si ya tenías nociones de Excel en
versiones anteriores, será necesario que le dediques un tiempo para aprender su manejo, y si esta
es la primera vez que vas a trabajar con una hoja de cálculo, tienes frente a ti un curso básico
completo, que te permitirá aprender todo lo necesario para manejar con soltura en Excel.

INICIANDO EXCEL
Para comenzar a trabajar con esta aplicación,deberás buscar el acceso directo en la primera
pantalla que se despliega al encender tu computadora, la cual se llama escritorio, y tiene la forma del
ícono que ves abajo:

Si este no está en el escritorio, debes hacer clic sobre el siguiente botón

Después elige la opción “Todos los programas”, como se indica en la siguiente imagen:

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Tutorial de Excel 2007
Con el ratón selecciona laopción Microsoft Office, como aparece en la imagen.

Selecciona Microsoft Office Excel 2007 (o cualquier otra versión) y da clic sobre ella.

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Tutorial de Excel 2007
Bien, ya debes tener abierto “Excel” (abajo). Este es quizás tu primer contacto con la aplicación
Excel 2007 y con la que vas a trabajar a partir de ahora; así que ¡manos a la obra!

Es importante que identifiques algunaspartes esenciales de la pantalla principal de Excel.
1- Botón
de Office

2- Barra de título

3- Botón
de ayuda

13- Área de
referencia
12- Botón
Seleccionar
Todo

9- Encabezado
de columna

8- Barra de
fórmulas
4- Barra de
desplazamiento

10- Celda activa

9Encabezado
o Número
de fila
11- Barra
de fichas

7- Número
de hojas de
un libro

6- Botones
de vistas

5-Zoom
de la hoja
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Tutorial de Excel 2007
1. Botón de Office: Te permite acceder de forma rápida a opciones como "Nuevo", "Abrir",
"Guardar” “Guardar como", "Imprimir", "Cerrar" y otros. También podrás acceder desde él a
otras "Opciones de Excel".
2. Barra de Título: Te mostrará siempre el título del Libro que tengas activo. Al iniciar, si no lo
has guardado con un nombre, Excel lonombrará automáticamente como "Libro1, Libro2, etc.
En el momento en que lo guardes, aparecerá el nombre que le des.

3. Botón de ayuda: Te permite tener acceso al menú “Ayuda” de Excel en cualquier momento.
Aquí podrás realizar consultas sobre un tema específico sobre el que tengas dudas y tendrás
la respuesta de inmediato.
4. Barra de desplazamiento: Aparecen en cualquier aplicación y permitenel desplazamiento
por la hoja, hacia la derecha e izquierda o hacia arriba y abajo.
5. Zoom para vista: Te permite ampliar o disminuir el tamaño de tu hoja mediante el botón
situado al centro, el cual puedes mover hacia "+" (aumentar tamaño) o hacia "-" (disminuir). En
la parte izquierda te muestra siempre el tamaño del zoom en términos de porcentaje (100%
normal).
6. Botones de vistas:Mediante estos botones podrás cambiar fácilmente de vista en tu hoja de
cálculo. El primer botón es la vista “Normal”, el segundo es “Diseño de página” y el tercero es
para “Vista previa de salto de página”. Las veremos más adelante.
7. Número de hojas de un Libro: También llamado "Fichas de Hojas" por ser el lugar en que se
encuentran las fichas que contienen las hojas de un Libro o archivo. Alprincipio siempre
aparecen tres: ”Hoja1, Hoja2 y Hoja3. Verás cómo se puede ampliar el número de hojas y
renombrar tantas hojas como necesites de una forma muy sencilla. Son muy útiles para
movernos sin dificultad por las hojas.

8. Barra de fórmulas: En esta barra podrás escribir directamente fórmulas y cualquier otro dato.
Cuando ingreses una fórmula (multiplicación, división, etc.),...