Tutorial Access
Páginas: 7 (1544 palabras)
Publicado: 23 de febrero de 2013
1.- CREAR UNA BASE DE DATOS CON ACCESS
1. Haz doble clic sobre el icono de acceso directo de Microsoft Access situado en el Escritorio de tu computador.
Si no estuviera haz clic en Inicio>Todos los programas>Microsoft Office Access 2003 2. Te encontrarás una pantalla similar a la siguiente:
3. Haz clic menú Archivo>Nuevo. A continuación selecciona Base de datos en blanco
4. Alseleccionar Base de datos en blanco te saldrá una ventana como la siguiente:
Seleccionaremos la unidad extraíble (pendrive) o la unidad A:
Al archivo de Access que vamos a crear le podremos de nombre Música
Para finalizar hacemos clic en Crear
5. Obtendrás, ahora, una ventana como la siguiente:
6. Haz doble clic en Crear una tabla en vista Diseño
Te aparecerá una ventana como laanterior. En ella tendremos que definir todos los campos (recuerda que un campo es una columna) que vamos a crear en nuestra base de datos. Crearemos los siguientes: Orden Artista Disco Año Estilo Nacionalidad
Para cada uno de los campos tendremos que indicar si los datos que introduciremos en el son numéricos, texto o alfanuméricos. 7. Introducimos el campo Orden, y seleccionamos en Tipo de Datosla opción Autonumérico para que el programa nos vaya numerando cada registro (recuerda que un registro es una fila, es decir, la filas que vamos introduciendo) que hagamos en la base de datos.
8. Introducimos el siguiente campo, Artista, y seleccionamos en Tipo de Datos la opción Texto.
9. Introducimos todos los campos restantes. Todos los campos que quedan por definir serán de tipo Texto,excepto el campo Año en el que seleccionaremos en Tipo de datos Número. Al terminar tendremos que tener en la ventana de diseño de la tabla el siguiente aspecto:
10. Una vez definida en vista Diseño la Tabla la guardamos con un nombre, para poder diferenciarla de otras tablas que podamos crear.
Hacemos clic en el icono de guardar o hacemos clic en Archivo>Guardar. En cualquier caso debesalirte una ventana como la siguiente:
La tabla la guardaremos con el nombre Colección de CD. Una vez nombrada la tabla haz clic en Aceptar. 11. Para empezar a introducir datos haz clic en el icono Vista
12. Te aparecerá una tabla, la tabla que hemos diseñado, preparada para introducir datos.
13. Si observas, el icono Vista sobre el que antes has hecho clic ha desaparecido y ahora en sulugar tenemos el siguiente:
14. Si hacemos clic sobre este icono volvemos a la vista diseño, donde podremos modificar algún registro o añadir según nuestras necesidades. Resumiendo: Nuestra tabla tienes dos visitas: VISTA Vista Diseño Vista Hoja de Datos ICONO PANTALLA Nos permite modificar los campos que hemos definido o añadir algún campo nuevo Nos permite introducir datos en los campos quehemos definido en la vista Diseño
2.- INTRODUCIR DATOS EN LA BASE DE DATOS
15. Vamos a empezar a introducir registros (es decir, filas). Recuerda que cada celda que compone un registro en un dato. Fíjate en la figura siguiente
REGISTRO Cada registro es una fila. En nuestro caso tenemos dos registros introducidos
CAMPO Cada columna es un campo. En nuestro caso tenemos los campos: Orden,Artista, Disco, Año, Estilo y Nacionalidad
DATO Cada celda es un dato. En este caso el dato es Folk. Para nuestra tabla, cada registro tiene 6 datos.
16. Sigamos introduciendo datos como muestra la figura.
17. Cuando hayamos introducido todos los registros que muestra la figura hemos terminado nuestra tabla.
Antes de finalizar la debemos guardar. Para ello hacemos clic en el icono GuardarArchivo>Guardar como
o bien
18. Una vez que hemos guardado nuestra tabla nos salimos del programa haciendo clic en Archivo >Salir.
19. Para terminar volvemos al Escritorio y hacemos doble clic en Mi PC y después doble clic en el icono de acceso a la unidad de disco donde hemos guardado la base de datos: Unidad extraíble o disco de 3 ½ (A:)
20. Es el icono de la Base de Datos que...
1. Haz doble clic sobre el icono de acceso directo de Microsoft Access situado en el Escritorio de tu computador.
Si no estuviera haz clic en Inicio>Todos los programas>Microsoft Office Access 2003 2. Te encontrarás una pantalla similar a la siguiente:
3. Haz clic menú Archivo>Nuevo. A continuación selecciona Base de datos en blanco
4. Alseleccionar Base de datos en blanco te saldrá una ventana como la siguiente:
Seleccionaremos la unidad extraíble (pendrive) o la unidad A:
Al archivo de Access que vamos a crear le podremos de nombre Música
Para finalizar hacemos clic en Crear
5. Obtendrás, ahora, una ventana como la siguiente:
6. Haz doble clic en Crear una tabla en vista Diseño
Te aparecerá una ventana como laanterior. En ella tendremos que definir todos los campos (recuerda que un campo es una columna) que vamos a crear en nuestra base de datos. Crearemos los siguientes: Orden Artista Disco Año Estilo Nacionalidad
Para cada uno de los campos tendremos que indicar si los datos que introduciremos en el son numéricos, texto o alfanuméricos. 7. Introducimos el campo Orden, y seleccionamos en Tipo de Datosla opción Autonumérico para que el programa nos vaya numerando cada registro (recuerda que un registro es una fila, es decir, la filas que vamos introduciendo) que hagamos en la base de datos.
8. Introducimos el siguiente campo, Artista, y seleccionamos en Tipo de Datos la opción Texto.
9. Introducimos todos los campos restantes. Todos los campos que quedan por definir serán de tipo Texto,excepto el campo Año en el que seleccionaremos en Tipo de datos Número. Al terminar tendremos que tener en la ventana de diseño de la tabla el siguiente aspecto:
10. Una vez definida en vista Diseño la Tabla la guardamos con un nombre, para poder diferenciarla de otras tablas que podamos crear.
Hacemos clic en el icono de guardar o hacemos clic en Archivo>Guardar. En cualquier caso debesalirte una ventana como la siguiente:
La tabla la guardaremos con el nombre Colección de CD. Una vez nombrada la tabla haz clic en Aceptar. 11. Para empezar a introducir datos haz clic en el icono Vista
12. Te aparecerá una tabla, la tabla que hemos diseñado, preparada para introducir datos.
13. Si observas, el icono Vista sobre el que antes has hecho clic ha desaparecido y ahora en sulugar tenemos el siguiente:
14. Si hacemos clic sobre este icono volvemos a la vista diseño, donde podremos modificar algún registro o añadir según nuestras necesidades. Resumiendo: Nuestra tabla tienes dos visitas: VISTA Vista Diseño Vista Hoja de Datos ICONO PANTALLA Nos permite modificar los campos que hemos definido o añadir algún campo nuevo Nos permite introducir datos en los campos quehemos definido en la vista Diseño
2.- INTRODUCIR DATOS EN LA BASE DE DATOS
15. Vamos a empezar a introducir registros (es decir, filas). Recuerda que cada celda que compone un registro en un dato. Fíjate en la figura siguiente
REGISTRO Cada registro es una fila. En nuestro caso tenemos dos registros introducidos
CAMPO Cada columna es un campo. En nuestro caso tenemos los campos: Orden,Artista, Disco, Año, Estilo y Nacionalidad
DATO Cada celda es un dato. En este caso el dato es Folk. Para nuestra tabla, cada registro tiene 6 datos.
16. Sigamos introduciendo datos como muestra la figura.
17. Cuando hayamos introducido todos los registros que muestra la figura hemos terminado nuestra tabla.
Antes de finalizar la debemos guardar. Para ello hacemos clic en el icono GuardarArchivo>Guardar como
o bien
18. Una vez que hemos guardado nuestra tabla nos salimos del programa haciendo clic en Archivo >Salir.
19. Para terminar volvemos al Escritorio y hacemos doble clic en Mi PC y después doble clic en el icono de acceso a la unidad de disco donde hemos guardado la base de datos: Unidad extraíble o disco de 3 ½ (A:)
20. Es el icono de la Base de Datos que...
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