Tutorial Base De Datos Access Agenda

TUTORIAL PRÁCTICO DE BASES DE DATOS EN ACCESS
“CREAR UNA AGENDA”
Antes de iniciar con nuestro tutorial, conozcamos algunos conceptos que
vamos a utilizar en este tutorial:
Que es una base de datos:
Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un
mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.
Cada base de datos se compone de una o más tablas queguarda un conjunto de
datos. Cada tabla tiene una o más columnas y filas. Las columnas guardan una parte
de la información sobre cada elemento que queramos guardar en la tabla, cada fila
de la tabla conforma un registro.
Microsoft Access
Microsoft Access, también conocido como MSAccess, es un Sistema de gestión de
bases de datos o (SGBD) incluido en el paquete de programas de Microsoft Office.
Esigualmente un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o
propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el
mantenimiento de una colección de música.
Tipo de dato (Tipo de campo)

Cada Sistema de Base de Datos posee tipos de campos que pueden ser
similares o diferentes. Entre los más comunes podemos nombrar:
 Numérico: entre los diferentes tipos de camposnuméricos podemos
encontrar enteros “sin decimales” y reales “decimales”.
 Booleanos: poseen dos estados: Verdadero “Si” y Falso “No”.
 Memos: son campos alfanuméricos de longitud ilimitada. Presentan el
inconveniente de no poder ser indexados.
 Fechas: almacenan fechas facilitando posteriormente su explotación.
Almacenar fechas de esta forma posibilita ordenar los registros por fechas ocalcular los días entre una fecha y otra.
 Alfanuméricos: contienen cifras y letras. Presentan una longitud limitada (255
caracteres).
 Autoincrementables: son campos numéricos enteros que incrementan en una
unidad su valor para cada registro incorporado. Su utilidad resulta: Servir de
identificador ya que resultan exclusivos de un registro.
El ejercicio:
Vamos a realizar una base de datos, paraalmacenar la información de contactos
(agenda), lo primero que vamos a realizar es recolectar toda la información y campos
que vamos a utilizar para la creación de nuestra tabla o tablas.

1. Recolección de los datos
NOMBRE DEL CAMPO
Nombre

TIPO DE DATOS
Texto

Foto

Datos adjuntos

Identificación

Numero

Teléfono

Texto

Dirección

Texto

Correo

Texto

Donde labora

Texto

Fecha nacimiento

FechaProfesión

Texto

Estado civil

Texto

DESCRIPCIÓN
Permite colocar una imagen

Creando la Base de datos
1. Primero crear la base de datos para escritorio

Bese de datos de
escritorio

a. Se le da un nombre y el lugar del disco

Al iniciar Access crea una tabla, que por el momento vamos
a cerrar.

Cerrar

2. Crear la tabla
a. Ficha crear, diseño de tabla

b. Colocar los campos y su respectivotipo de dato

c. Guardar la tabla, colocar un nombre, Access
preguntará que no existe clave principal que si desea
que se cree una, dele aceptar y cierre la tabla
3. Podemos observar que se ha creado un nuevo objeto tipo
tabla.
4. Alimentar la base de datos, para tener algo de información
y continuar con nuestro tutorial.
a. Lo podemos hacer desde la tabla o desde una un
formulario o consulta
5.Abrimos la tabla, digitamos los datos

6. Crear consultas
Ficha crear, asistente para consulta, asistente para consultas
sencilla

Aceptar

7. Seleccionar el objeto origen de la consulta y los campos que
vamos a utilizar en este caso todos, pasamos todos los
campos y le damos siguiente.
Observe que existen muchos campos con el nombre inicial
de foto, solo necesitamos el que aparece solo con elnombre foto, no utilizar los demás.

Observar la explicación.
8. Seleccione la opción que observa en pantalla

Dele siguiente, y colóquele un nombre, y clic en finalizar

9. Vamos a crear un formulario para alimentar nuestra Base
de Datos.
Ficha crear, asistente para formularios.

Asistente

Aparece la siguiente pantalla

10.
Seleccionar el objeto origen para el formulario (en
nuestro caso la...