tutorial de excel

CRISTIAN GONZALO ESCOBAR OLMOS
3.3 LA BARRA DE FORMULAS Y LA HOJA DE CALCULO
Qué es la barra de fórmulas?
La Barra de Fórmulas es el espacio en el que aparecen los valores o las expresiones que escribimos en las celdas.
Está ubicada en la parte superior de la hoja, debajo de la cinta de opciones de Excel.
Barra de Fórmulas
¿Para qué sirve?
La función de la Barra de Fórmulas es la defacilitar la visualización y la edición de las fórmulas escritas en una celda.
Recuerda que en el artículo ‘¿Qué es una fórmula?‘, te decía que las fórmulas no se muestran en las celdas una vez que has terminado de editarlas y en su lugar se muestra el resultado devuelto por dicha fórmula.
¿Cómo se usa?
Imagina que tienes una hoja de trabajo, en la que tenemos los siguientes valores:
Barra deFórmulas
En la celda A1, tenemos el número 20, en la celda B1, tenemos el número 80; pero en la celda C1 (pintada de amarillo) tenemos una fórmula que suma las otras celdas.
¿Puedes ver cuál es esa fórmula? Correcto. No puedes verla a menos que entres a editar la celda haciendo un doble clic o presionando la tecla F2.
Pero, si te colocas con el puntero en la celda C1, verás que en la Barra deFórmulas aparece el contenido de esta celda. Podemos ver cuál es la fórmula utilizada y qué argumentos utiliza (si los hubiere).
Barra de Fórmulas
Si pinchas con el ratón en la Barra de Fórmulas, verás cómo se resaltan las celdas que intervienen en la fórmula:
En este momento ya puedes comenzar a editar tu fórmula, de acuerdo a tus necesidades.
Usando la Barra de Fórmulas para crear una fórmula desdecero.
Si lo que quieres es usar la Barra de Fórmulas para crear una fórmula en una celda vacía, debes seguir estos pasos:
Selecciona la celda en la que quieres insertar la fórmula.
Pincha en la Barra de Fórmulas.
Escribe el signo igual (=).
Escribe la fórmula que necesitas, por ejemplo: A1 + B1.
Cuando hayas terminado de escribir la fórmula, presiona la tecla Enter.
3.4 ESCRIBIR EN LA HOJADE CALCULO
Inicio rápido: Editar y escribir datos en una hoja de cálculo

Para trabajar con datos en una hoja de cálculo, primero debe escribir los datos en las celdas de la hoja de cálculo. Luego, quizás desee ajustar los datos de manera que puedan verse y se muestren del modo en que prefiera.
Ver el vídeo
¿Cómo?

Escriba los datos.
1. Haga clic en una celda y luego escriba los datos enesa celda.
2. Presione ENTRAR o TAB para pasar a la celda siguiente.
Sugerencia     Para escribir los datos en una nueva línea dentro de una celda, inserte un salto de línea presionando ALT+ENTRAR.
3. Para escribir una serie de datos, como por ejemplo días, meses o números progresivos, escriba el valor inicial en una celda y luego escriba un valor en la celda siguiente para establecer unpatrón.
Por ejemplo, si desea usar la serie 1, 2, 3, 4, 5,..., escriba 1 y 2 en las primeras dos celdas.
Seleccione las celdas que contienen los valores iniciales y luego arrastre el controlador de relleno  por el intervalo que desea rellenar.
Sugerencia    Para rellenar en orden ascendente, arrastre hacia abajo o hacia la derecha. Para rellenar en orden descendente, arrastre hacia arriba o hacia laizquierda.

Ajuste la configuración.
1. Para ajustar el texto en una celda, seleccione las celdas a las cuales desea aplicar el formato y luego, en la pestaña Inicio en el grupo Alineación, haga clic en Ajustar texto.

2. Para ajustar el ancho de columna y el alto de fila de modo que se ajusten automáticamente a los contenidos de la celda, seleccione las columnas o filas que desea cambiar yluego, en la pestañaInicio en el grupo Celdas, haga clic en Formato.

En Tamaño de celda, haga clic en Autoajustar ancho de columna o Autoajustar alto de fila.
Sugerencia    Para ajustar rápidamente todas las columnas o las filas en la hoja de cálculo, haga clic en el botón Seleccionar todo y luego haga doble clic en cualquier borde entre dos encabezados de columna o de fila.
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