Tutorial del excel

TURORIAL DE EXCEL



INTRODUCCION.
El programa Excel es muy útil para los empresarios y para las personas con pequeños negocios, por eso es importante que desde estudiantes aprendamos a utilizarlos y una manera fácil de hacerlo es con los tutoriales de Excel. El programa tiene muchas funciones y es importante que las aprendamos a utilizar correctamente.


OBJETIVO.

El objetivo denuestro trabajo es que con él podamos aprender a utilizar Excel de una manera adecuada y que también lo puedan utilizar otras personas. Es necesario que se sigan los pasos y no se pasen pues puede haber algunos errores. Es importante que se lea todo el tutorial para así comprender todo.

TUTORIAL DE EXCEL

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones connúmeros organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.
Los elementos básicos de Excel 2007, la pantalla, las barras, etc.

Formas básicas de iniciar y cerrar Excel.
* Desde el botón Inicio coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra listacon los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre  Microsoft Excel, y se iniciará el programa.
Ejemplo:
Figura: 1

* Desde el icono de Excel del escritorio .
Para cerrar:
* Hacer clic en el botón cerrar
* También puedes pulsar lacombinación de teclas ALT+F4, con esta combinación de teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento.
* Hacer clic sobre el menú Botón Office y elegir la opción Salir.

Pantalla inicial.
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos.
Figura: 2

ELEMENTOS DE EXCEL.
Lasbarras.

* La barran de título.
Figura: 3.
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos.

* La barra de acceso rápido.
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar, Deshacer o Rehacer.
Esta barra puede personalizarse para añadir todoslos botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona Personalizar Banda de opciones de acceso rápido.
Figura: 4.
Se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás añadir acciones:
Figura: 5.

* La Banda de Opciones.
Figura: 6.
La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas.
Las pestañas que forman labanda pueden ir cambiando según el momento en que te encuentres cuando trabajes con Excel. Está diseñada para mostrar solamente aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para accedera esa opción sin la necesidad del ratón.

Figura: 7

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará para ocupar menos espacio.
De esta forma sólo muestra el nombre de las pestañas y las opciones quedaránocultas.
Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña.

* El Botón Office
Figura: 8.

Haciendo clic en el botón de Office que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno...