Tutorial Del Spep
Páginas: 7 (1673 palabras)
Publicado: 24 de septiembre de 2012
INDICE
Introducción…………………………………………………………..…….. 2
Objetivos…………………………………………………………………….. 3
Componentes de la Capacitación al los usuarios del SPEP…….…..... 4
Ejercicios de Enseñanza y Aprendizaje para el uso del SPEP……….. 8
Conclusión…………………………………………………………………..10
INTRODUCCION
El Sistema de Programación y Ejercicios Presupuestales (SPEP), es una aplicaciónen línea de ejercicios presupuestales destinada a la elaboración de codificación de recursos para sus movimientos financieros. La finalidad de dicha aplicación, es la de dar tramite a las diversas codificaciones para los ejercicios presupuestales a las que se dirijan, ya sean de salida o entrada de efectivo, beneficiarios, prestadores de servicios, adquisiciones de bienes, etc. Por lo cual, esimperativo una capacitación oportuna y calificada para el buen uso y la diversificación de los movimientos presupuestales.
Así, se podría colaborar entre los diversos centros de trabajo en el aspecto administrativo y se complementarían las actividades financieras entre los diversos servicios para las necesidades del instituto.
OBJETIVOS
1.- Capacitar al personal en la aplicación del SPEPpara organizar los movimientos presupuestales por secciones y centros de trabajo.
2.- Ampliar en número del personal capacitado para el uso del SPEP por centro de trabajo, para evitar nodulaciones de trámites para movimientos de pago de servicios u otro tipo de acciones financieras.
3.- Incentivar al personal administrativo para el uso del SPEP, para delegar actividades de desempeño y aligerarlos trámites burócratas, teniendo contacto directo con el proveedor, prestador de servicios o beneficiario.
4.- Descentralizar el uso del SPEP para una mejor administración del fondo presupuestal, otorgando actividades financieras por cada centro de trabajo.
Componentes de la Capacitación al los usuarios del SPEP
1.- Ubicación del Personal para el Uso del SPEP.
Para dar inicio, endicha propuesta se ubicara al personal tentativo para el uso del SPEP, debido a sus actividades administrativas dentro del centro de trabajo, con la finalidad de homologar el recurso y disponer pertinentemente de este.
Dicho personal deberá organizarse por centro de trabajo y departamento, así como por actividades administrativas y desempeño laboral.
2.- Presentación y Enseñanza delSPEP.
Se dará a conocer a grandes rasgos el sistema al personal para conocer las funciones y el objetivo del programa, su utilidad y el uso de la codificación en este.
La codificación se basa en una serie de caracteres dentro de una Cuenta por Liquidar Certificada (CLC), con el fin de tramitar los movimientos financieros y desplegarlos ante el sistema para un reconocimiento centralizado, y asíevitar manejo de efectivo o de algún tipo de cambio.
A dicha codificación en una CLC se le conoce como Estructura Programática, que es el conjunto de categorías y elementos programáticos ordenados en forma coherente, el cual define las acciones que definen las unidades administrativas para alcanzar sus objetivos y metas.
3.- Capacitación Adecuada en el uso del SPEP.
El objetivoprincipal de esta propuesta es capacitar de manera adecuada y concisa al personal para el completo uso del SPEP y sus diversas aplicaciones en actividades administrativas.
El personal obtendrá los conocimientos necesarios para el correcto uso del SPEP de manera que podrá ingresar beneficiarios, programar cuentas por liquidar, hacer remisiones de contrato, comprometer recursos y adjudicarrecursos en compromisos precalendarizados, esto llevara a una mejor estructura de trabajo en las áreas administrativas y el disponible del recursos presupuestal podrá ser aprovechado.
El uso del SPEP conllevara a una acción administrativa mas cooperativa en funciones de tramite de pago y cobro de cuantas a liquidar, y aprovechar mas el año presupuestal, ya que debido a que solo, a la fecha, existen...
Introducción…………………………………………………………..…….. 2
Objetivos…………………………………………………………………….. 3
Componentes de la Capacitación al los usuarios del SPEP…….…..... 4
Ejercicios de Enseñanza y Aprendizaje para el uso del SPEP……….. 8
Conclusión…………………………………………………………………..10
INTRODUCCION
El Sistema de Programación y Ejercicios Presupuestales (SPEP), es una aplicaciónen línea de ejercicios presupuestales destinada a la elaboración de codificación de recursos para sus movimientos financieros. La finalidad de dicha aplicación, es la de dar tramite a las diversas codificaciones para los ejercicios presupuestales a las que se dirijan, ya sean de salida o entrada de efectivo, beneficiarios, prestadores de servicios, adquisiciones de bienes, etc. Por lo cual, esimperativo una capacitación oportuna y calificada para el buen uso y la diversificación de los movimientos presupuestales.
Así, se podría colaborar entre los diversos centros de trabajo en el aspecto administrativo y se complementarían las actividades financieras entre los diversos servicios para las necesidades del instituto.
OBJETIVOS
1.- Capacitar al personal en la aplicación del SPEPpara organizar los movimientos presupuestales por secciones y centros de trabajo.
2.- Ampliar en número del personal capacitado para el uso del SPEP por centro de trabajo, para evitar nodulaciones de trámites para movimientos de pago de servicios u otro tipo de acciones financieras.
3.- Incentivar al personal administrativo para el uso del SPEP, para delegar actividades de desempeño y aligerarlos trámites burócratas, teniendo contacto directo con el proveedor, prestador de servicios o beneficiario.
4.- Descentralizar el uso del SPEP para una mejor administración del fondo presupuestal, otorgando actividades financieras por cada centro de trabajo.
Componentes de la Capacitación al los usuarios del SPEP
1.- Ubicación del Personal para el Uso del SPEP.
Para dar inicio, endicha propuesta se ubicara al personal tentativo para el uso del SPEP, debido a sus actividades administrativas dentro del centro de trabajo, con la finalidad de homologar el recurso y disponer pertinentemente de este.
Dicho personal deberá organizarse por centro de trabajo y departamento, así como por actividades administrativas y desempeño laboral.
2.- Presentación y Enseñanza delSPEP.
Se dará a conocer a grandes rasgos el sistema al personal para conocer las funciones y el objetivo del programa, su utilidad y el uso de la codificación en este.
La codificación se basa en una serie de caracteres dentro de una Cuenta por Liquidar Certificada (CLC), con el fin de tramitar los movimientos financieros y desplegarlos ante el sistema para un reconocimiento centralizado, y asíevitar manejo de efectivo o de algún tipo de cambio.
A dicha codificación en una CLC se le conoce como Estructura Programática, que es el conjunto de categorías y elementos programáticos ordenados en forma coherente, el cual define las acciones que definen las unidades administrativas para alcanzar sus objetivos y metas.
3.- Capacitación Adecuada en el uso del SPEP.
El objetivoprincipal de esta propuesta es capacitar de manera adecuada y concisa al personal para el completo uso del SPEP y sus diversas aplicaciones en actividades administrativas.
El personal obtendrá los conocimientos necesarios para el correcto uso del SPEP de manera que podrá ingresar beneficiarios, programar cuentas por liquidar, hacer remisiones de contrato, comprometer recursos y adjudicarrecursos en compromisos precalendarizados, esto llevara a una mejor estructura de trabajo en las áreas administrativas y el disponible del recursos presupuestal podrá ser aprovechado.
El uso del SPEP conllevara a una acción administrativa mas cooperativa en funciones de tramite de pago y cobro de cuantas a liquidar, y aprovechar mas el año presupuestal, ya que debido a que solo, a la fecha, existen...
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