Tutorial Dropbox

Tutorial de Uso de Dropbox
A lo largo de vuestro master, postgrado o curso, deberéis hacer uso de una
herramienta de compartición de archivos para hacer entrega de vuestros
casos práctico. En este tutorial queremos enseñaros cómo hacer uso de
Dropbox para dicho propósito.

Creación de una Cuenta
El primer paso, es crearnos una cuenta. Para ello accederemos a http://dropbox.com . Esta esla dirección a la que deberemos acceder cada vez que queramos hacer una gestión.
Pulsando en “Sign up” podremos registrarnos y clicando en “Sign In”, conectarnos. Bastará
introducir nuestro nombre, nuestros apellidos, email y una contraseña con la que queremos
acceder para crear nuestra cuenta.

Tras validar nuestro email, podremos conectarnos a Dropbox para hacer uso de la versión web
que espara la que explicaremos este tutorial.

Crear una Carpeta

El gestor de archivos de Dropbox es muy intuitivo y similar a los sistemas operativos a los que
acostumbramos a usar. En el menú superior, al lado del cuadro de búsqueda, encontramos

cuatro iconos:
1.
2.
3.
4.

Crear/Subir un archivo
Crear/Subir una carpeta
Compartir una carpeta
Borrar

Para crear una carpeta,elegiremos el icono de crear una carpeta. Después, basta con elegir el
nombre y ¡listo! Ya tenemos una carpeta creada. Esto es ideal para poner ahí los archivos de
cada clase o cada módulo para tenerlo todo organizado. Por ejemplo, para esta clase
crearemos la carpeta “Herramientas de Aprendizaje”.

Con las carpetas podremos hacer acciones similares a lo que haríamos en nuestro ordenador.
Siclicamos con el botón derecho veremos el menú contextual con acciones como: eliminar,
renombrar, borrar, compartir…

Crear un Archivo
Una vez hayamos creado una carpeta, podremos subir un archivo. El primer paso es acceder a
la carpeta donde queremos ir. Bastará ir haciendo doble clic en las carpetas hasta llegar a la
ruta que queramos. Una vez allí, en el mismo menú superior donde hemos creado lacapeta,
pulsaremos el primer icono para subir un archivo.

Pulsamos Seleccionar Archivos y se abrirá un menú en el que podremos elegir los archivos que
queramos subir. Podemos subir cualquier tipo de archivo. No importa el formato: Word, Excel,

aplicaciones, imágenes; cualquier cosa.
Al añadirlos, veremos el progreso.

Cuando lleguen al 100% los archivos estarán en internet. Losarchivos subidos, mientras no los
compartamos, sólo están disponibles para nosotros. La ventaja es que podemos acceder a
ellos desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar. Una de las ventajas del cloud computing.
Si queremos que otros los vean, deberemos compartírselos, como veremos a continuación.
Cuando se acabe pulsaremos “Hecho” y podremos continuar subiendo más archivos o
realizando otrasacciones.

Compartir un Archivo
Una de las características que hacen a Dropbox una aplicación de gran interés y de
colaboración es su posibilidad para compartir y sincronizar archivos. Los ficheros pueden ser
compartidos de forma privada sólo entre tus dispositivos (utilidad por defecto), con otras
personas que tú elijas o de forma pública. Se pueden compartir tanto archivos como carpetas yla principal característica es que cualquier cambio que se haga por cualquier persona en
cualquier dispositivo se replica de forma inmediata en el resto de dispositivos y para el resto
de personas.
Para los casos prácticos necesitamos compartir los archivos con cualquier persona que tenga el
enlace. Para ello, basta con clicar el archivo con el botón derecho y pulsar: “Compartir enlace”.Se abre una ventana donde podemos invitar a las personas que tengan el archivo o podemos
copiar el enlace y compartirlo. Para ello pulsaremos en “Obtener Enlace”.

Al pulsarlo, habremos copiado el enlace al archivo. Esa es la dirección que otras personas
necesitarán para acceder. En nuestro caso, es lo que deberemos de pegar o enlazar en nuestro
mensaje de resolución del caso práctico para...