Tutorial excel

Espero que este post sea útil para aquellos usuarios que siempre quisieron aprender a usar los Macros en Excel y nunca pudieron aprenderlo por algún motivo. Lo considero útil para aquellos que trabajamos diariamente con esta herramienta y traté de hacerlo en el lenguaje mas simplificado posible para que sea accesible a todos.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Excel cuenta con un complemento muy poderoso llamado Visual Basic (solo una parte del lenguaje), que permite hacer o resolver los problemas mas fácilmente.

Por inercia, generalmente los usuarios de Excel (inclusive los avanzados) tienden a desconocer el uso de esta herramienta, sobre todo por no animarse ainvestigar sobre el tema.

He visto muchos posts en taringa que contienen manuales de Macros, pero no me pareció ver un post que explique lo que es un Macro en su nivel mas básico, y que oriente (y anime) a los usuarios a dar los primeros pasos de esta aplicación tan poderosa, que logrará hacer de Excel en este caso, una herramienta mucho mas potente.

Antes que nada quiero aclarar que este esmi primer post, así que pido disculpas de antemano por cualquier error u omisión que encuentren. En dicho caso les pido que me dejen su comentario e intentaré arreglarlo en breve.

He hecho uso de taringa durante un buen tiempo, y consideré que ya era hora de devolverle algo, aunque mas no sea esto, que es el producto de unos 5 o 6 años de experiencia laboral usando estas 2 utilidades.Comienzo por explicar con mis propias palabras lo que es un(a) Macro:

Una Macro es una serie de pasos que se almacenan para que sean ejecutados posteriormente. Quizás no la entiendan en un principio pero cobrará sentido a medida que avanzan en el post.

Por ejemplo, todos los días empleo frecuentemente en mis celdas los mismos pasos: Tamaño de Fuente (Tamaño de la letra), Negrita, Fuente (Tipode letra) y Color de Fuente (Color de Letra).

Imaginen que quieren convertir el siguiente ejemplo:

En lo siguiente:

Hacer este procedimiento una vez, es muy sencillo y todos sabemos hacerlo.

Ahora imaginen que en el trabajo deben repetir este procedimiento varias veces por día, todos los días… sería bueno encontrar una forma para que Excel haga ese trabajo por nosotros no ?

Estees un ejemplo muy sencillo y muy básico… simplemente para orientar al usuario acerca de lo que puede hacer Excel por nosotros. Veamos entonces un ejemplo un poco mas complejo.

Como les comentaba anteriormente, hago uso de esta combinación de herramientas todos los días en mi trabajo. En una oportunidad, me encontré ante la siguiente situación:

Imaginen una empresa que vende determinadotipo de producto cualquiera y que se basa en una planilla de Excel cuando recibe un pedido y debe pasar dicho pedido a la sección de Depósito. Dicha planilla tenía una vista algo similar a lo siguiente:

Cual era el procedimiento ?

- Se tomaba el pedido al cliente y se ingresaban las cantidades deseadas en cada artículo.
- Se filtraban los datos para que solo queden visibles los artículosque tengan algo en la columna “Cantidad”
- Se imprimían dos copias para que el depósito prepare el pedido
- Se guardaba el archivo
- Se enviaba por correo el archivo con los cambios a la persona encargada de hacer el flete.

Ahora ya estamos hablando de un procedimiento más complejo, pero aún así es capaz de ser realizados por una Macro. Estoy seguro que ya son capaces de darse cuenta deltiempo que nos puede ahorrar esta herramienta (siempre asociado a tareas repetitivas).

Repasemos ahora la definición que les viéramos acerca de los Macros para ver si ahora tiene mas sentido:

Una Macro es una serie de pasos que se almacenan para que sean ejecutados posteriormente. Se ve mas claro cual es el concepto ahora ?

Con la ayuda de una Macro, voy a poder primero guardar un...