tutorial excel

INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE SANTA MARÍA DE EL ORO
EXCEL BÁSICO

MICROSOFT EXCEL Es una hoja de calculo en la cual podemos hacer graficas,
operaciones matemáticas, nominas, entre otras muchas funciones a través del
análisis de datos.
UBICACIÓN.- En la pantalla principal de Windows BOTÓN DE INICIO / PROGRAMAS
/ MICROSOFT EXCEL.
1.- PANTALLA DE EXCEL
BOTON OFFICE

CUADRO CONTROLADORDE
RELLENO

BARRA DE TITUTO
BARRA DE MENÚS

BARRA DE
COLUMNAS

BARRA DE
FORMULAS

BARRA DE
FILAS
ETIQUETAS DE LAS
HOJAS

CELDAS

2.- INTRODUCIR DATOS:
Datos numéricos: se alinean a la derecha
de la celda

Datos alfanuméricos: se alinean a la
izquierda de la celda

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3.- INTRODUCIR LA FECHA Y LAHORA ACTUALES
Con el teclado presionar las siguientes teclas:
CONTROL

+

+

;

= FECHA

SHIFT
CONTROL

+

+

:

= HORA

SHIFT
4.- COPIAR, CORTAR, PEGAR.- Para realizar estas tres funciones hay cuatro maneras
diferentes de hacerlas:
A) BOTONES DE ACCESO RAPIDO.- Se encuentran en el MENU INICIO /
APARTADO PORTAPAPELES

B) MENÚ CONTEXTUAL.- Primero se selecciona lo quese quiere copiar y después
se coloca el puntero del ratón encima de lo seleccionado y se da un clic con
el botón derecho del ratón y aparece el menú y se escoge lo que se quiere
hacer.
C) CON EL TECLADO.- Oprimiendo las siguientes teclas:
CONTROL

+

CONTROL

+

CONTROL

+

C
X
V

= COPIAR
= CORTAR
= PEGAR

5.- COMO MODIFICAR EL CONTENIDO DE LA CELDA
A) Dos clic seguidoscon el botón izquierdo del ratón sobre la celda a modificar.
B) Se posiciona el cuadro controlador en la celda a modificar y se oprime la
tecla F2.

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C) Clic con el ratón en la BARRA DE FORMULAS.

6.- COMO DESHACER Y REHACER ALGUNA ACCIÓN
A) Con el teclado oprimiendo las teclas:
CONTROL

+

Z

= DESHACERCONTROL

+

Y

= REHACER

B) Con los botones de acceso
rápido:

REHACER

DESHACER

7.- AUTOCORRECCIÒN: Abrir el botón OFFICE

y dar clic en el botón

y se habré la ventana, ahí del lado izquierdo busco la opción
le doy clic y me aparece esta ventana

a la derecha esta el botón AUTOCORRECCIÓN ahí damos clic y nos habré esta otra
ventana.
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1. En REEMPLAZAR se pone la palabra que se va ha capturar o usar muchas
veces y en la opción CON la misma palabra pero ya corregida o con los
cambios necesarios.

8.- FORMATO DEL CONTENIDO DE LA CELDA
A) Menú INICIO / APARTADO NUMERO

B) Clic con botón derecho sobre la celda que contiene la información para
abrir el menú contextual y se seleccionala opción FORMATO DE CELDAS

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9.- FORMATO DE LA CELDA
A) Con el puntero del ratón (fecha blanca) lo posicionamos al final de la
columna o fila que se quiere estirar para que se convierta en una cruz negra
con dos puntas de flecha.
 Para la columna se mantiene oprimido el botón izquierdo del ratón y se
arrastra ala derecha para hacerla más ancha y a la izquierda si se
quiere mas angosta.
 Para la fila o renglón se mantiene oprimido el botón izquierdo del ratón
y se arrastra hacia arriba si se quiere mas angosto el renglón y hacia
abajo si se quiere más ancho.

B) MENU INICIO / APARTADO CELDAS / FORMATO

Aquí solamente se le pone el número del tamaño que se quiere la columna o
la fila.
10.-INSERTAR FILAS Y COLUMNAS: Se abre el menú INICIO / APARTADO CELDAS /
INSERTAR O ELIMINAR
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11.- RENOMBRAR LAS HOJAS (CAMBIAR EL NOMBRE A LAS ETIQUETAS)
 Se posiciona el puntero del ratón encima de la etiqueta a la que se le quiere
cambiar el nombre y se dan dos clic seguidos, se pone negra, se borra y se
escribe...