Tutorial Para Microsoftproject
Páginas: 16 (3912 palabras)
Publicado: 13 de agosto de 2012
Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA
Regional Huila.
Sistema Integrado de
Mejora Continua
Institucional
Marzo de 2012
Manual Básico MS Project 2010
Manual Básico MS Project 2010
Realizado por Francisco Redín
Objetivo.- Permitir que un usuario pueda crear los proyectos con sus actividades, asignar recursos
y costos a fin de obtener la información necesaria y suficiente para elcontrol y seguimiento de
cada proyecto.
Para crear un proyecto se debe acceder al MS Project, seleccionar el menú de la parte superior
izquierda denominado “Archivo” y en las opciones de la parte izquierda seleccionar “Nuevo” y
dentro de este la opción “Proyecto en blanco”, presione el botón Crear.
Una vez creado se puede definir para el proyecto algunas propiedades, seleccionando en elmenú
“Proyecto” y en la parte izquierda de la barra de herramientas “Información del Proyecto”:
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Manual Básico MS Project 2010
Para que se defina entre otros: la fecha de inicio del proyecto, el calendario, la prioridad
Regresando al menú tarea, se encuentrabajo él la barra de herramientas con las opciones que
normalmente se utilizan más, a continuación está el área de trabajo donde se crean y modifican
las tareas o actividades de un proyecto con sus atributos; y, por último en la parte inferior está la
barra de estado, que es donde se informa el estado de alguna actividad.
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Marzo de 2012
Manual Básico MS Project 2010
Para ingresar una tarea más común mente llamada en el ámbito de proyectos una actividad, se
debe ubicar en el área de trabajo y digitar el nombre de la tarea, luego se puede completar la
información, ya sea digitándola directamente en los diferentes espacios que tiene la tarea, para las
fechas puedenseleccionarse a mano o presionando en la barra de herramientas la opción
Autoprogramar, para el resto de información puede también dar doble click sobre la tarea o
presionar el botón Información, apareciendo una ventana adicional con varios tabuladores, en el
primero denominado “General” se tiene el nombre, duración (si es solo estimativa marcar la casilla
denominada “Estimada”, el porcentajecompletado (0% sin avance, 100% es terminada), la
Prioridad de la tarea, modo de programación (manual o automático), fechas en las que inicia y
termina, si se mostrará la escala de tiempo, si se oculta la barra y si es Resumida.
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Manual Básico MS Project 2010
Entodos los tabuladores en la parte inferior de la ventana se tiene: un botón de ayuda, uno para
Aceptar los cambios y otro para Cancelar.
En el siguiente tabulador denominado “Predecesoras”, se tendrá información de que tarea
antecede y el tipo de relación (si debe terminar la otra para esta empezar, si empiezan iguales, si
deben terminar iguales y con cuántos días de diferencia.
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Manual Básico MS Project 2010
El siguiente tabulador contiene la asignación de recursos
Luego está el tabulador denominado “Avanzado”, en el cuál se puede delimitar la tarea, indicando
si hay una fecha límite para hacerla (dead line), el tipo de restricción y una fecha deesta, qué
calendario se utiliza, un código del EDT (Estructura de Desglose de Trabajo), el método del valor
acumulado, si es hito (0 días, son tareas referenciales).
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A continuación está el de Notas, donde se puede incluir textos...
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Objetivo.- Permitir que un usuario pueda crear los proyectos con sus actividades, asignar recursos
y costos a fin de obtener la información necesaria y suficiente para elcontrol y seguimiento de
cada proyecto.
Para crear un proyecto se debe acceder al MS Project, seleccionar el menú de la parte superior
izquierda denominado “Archivo” y en las opciones de la parte izquierda seleccionar “Nuevo” y
dentro de este la opción “Proyecto en blanco”, presione el botón Crear.
Una vez creado se puede definir para el proyecto algunas propiedades, seleccionando en elmenú
“Proyecto” y en la parte izquierda de la barra de herramientas “Información del Proyecto”:
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Para que se defina entre otros: la fecha de inicio del proyecto, el calendario, la prioridad
Regresando al menú tarea, se encuentrabajo él la barra de herramientas con las opciones que
normalmente se utilizan más, a continuación está el área de trabajo donde se crean y modifican
las tareas o actividades de un proyecto con sus atributos; y, por último en la parte inferior está la
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Para ingresar una tarea más común mente llamada en el ámbito de proyectos una actividad, se
debe ubicar en el área de trabajo y digitar el nombre de la tarea, luego se puede completar la
información, ya sea digitándola directamente en los diferentes espacios que tiene la tarea, para las
fechas puedenseleccionarse a mano o presionando en la barra de herramientas la opción
Autoprogramar, para el resto de información puede también dar doble click sobre la tarea o
presionar el botón Información, apareciendo una ventana adicional con varios tabuladores, en el
primero denominado “General” se tiene el nombre, duración (si es solo estimativa marcar la casilla
denominada “Estimada”, el porcentajecompletado (0% sin avance, 100% es terminada), la
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Entodos los tabuladores en la parte inferior de la ventana se tiene: un botón de ayuda, uno para
Aceptar los cambios y otro para Cancelar.
En el siguiente tabulador denominado “Predecesoras”, se tendrá información de que tarea
antecede y el tipo de relación (si debe terminar la otra para esta empezar, si empiezan iguales, si
deben terminar iguales y con cuántos días de diferencia.
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El siguiente tabulador contiene la asignación de recursos
Luego está el tabulador denominado “Avanzado”, en el cuál se puede delimitar la tarea, indicando
si hay una fecha límite para hacerla (dead line), el tipo de restricción y una fecha deesta, qué
calendario se utiliza, un código del EDT (Estructura de Desglose de Trabajo), el método del valor
acumulado, si es hito (0 días, son tareas referenciales).
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A continuación está el de Notas, donde se puede incluir textos...
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