Tutorial para Realizar Combinacion de Correspondencia
Páginas: 2 (282 palabras)
Publicado: 5 de marzo de 2014
“Tutorial para realizar una Combinación de Correspondencia”
1. Primero creamos una base de datos en Excel, como ejemplo utilizaremos 3 campos NOMBRE EDAD Y TELEFONO (cabe recordar queesta se tiene que encontrar forzosamente colocada en la esquina de la columna A.
2. Seleccionamos la opción “Guardar como” asignándole un nombre.
3. Cerramos el documento de Excel.
4.Abrimos un Nuevo Documento utilizando Microsoft Office Word
En el crearemos una carta recado aviso en el cual colocaremos los campos de NOMBRE EDAD Y TELEFONO, mas solo le asignaremos unespacio en blanco para posteriormente llenar con los datos recabados en Excel.
Ejemplo: Aquí esta los espacios sin llenar señalados con un rectángulo.
5. Ahora damos clic en la fichaCorrespondencia.
6. Aparecera el botón “Iniciar Combinación de Correspondencia” damos clic y seleccionamos la opción “Cartas”.
7. Ahora damos clic en el apartado de al lado“Seleccionar Destinatarios “después en “Usar una Lista Existente”.
8. Ahora seleccionamos el documento como lo guardamos damos clic en abrir.
9. Aparecera un Cuadro de Dialogo en el seleccionaremosla hoja del documento de Excel, damos clic en aceptar.
10. Damos clic en la opción insertar campo combinado.
11. Ahora en el espacio que dejamos en blanco al dar clic aparecerán los 3campos que colocamos desde el principio EDAD, NOMBRE, TELEFONO.
12. Nuestro documento quedara así:
13. Lo único que debemos hacer ahora es darle clic en Vista Previa de resultadosposteriormente en las fechas que se encuentran arriba para cambiar el nombre según quiéranos o busquemos o deseemos agregar.
Para cambiar dar clic en el botón de cambiar.
14. Asifinalizamos nuestra incluyéndole datos de nuestra base creada en Excel. Ahora podemos cambiar los datos con solo dar clic en una fecha asiendo todo de una manera más eficaz y rápida.
1. Primero creamos una base de datos en Excel, como ejemplo utilizaremos 3 campos NOMBRE EDAD Y TELEFONO (cabe recordar queesta se tiene que encontrar forzosamente colocada en la esquina de la columna A.
2. Seleccionamos la opción “Guardar como” asignándole un nombre.
3. Cerramos el documento de Excel.
4.Abrimos un Nuevo Documento utilizando Microsoft Office Word
En el crearemos una carta recado aviso en el cual colocaremos los campos de NOMBRE EDAD Y TELEFONO, mas solo le asignaremos unespacio en blanco para posteriormente llenar con los datos recabados en Excel.
Ejemplo: Aquí esta los espacios sin llenar señalados con un rectángulo.
5. Ahora damos clic en la fichaCorrespondencia.
6. Aparecera el botón “Iniciar Combinación de Correspondencia” damos clic y seleccionamos la opción “Cartas”.
7. Ahora damos clic en el apartado de al lado“Seleccionar Destinatarios “después en “Usar una Lista Existente”.
8. Ahora seleccionamos el documento como lo guardamos damos clic en abrir.
9. Aparecera un Cuadro de Dialogo en el seleccionaremosla hoja del documento de Excel, damos clic en aceptar.
10. Damos clic en la opción insertar campo combinado.
11. Ahora en el espacio que dejamos en blanco al dar clic aparecerán los 3campos que colocamos desde el principio EDAD, NOMBRE, TELEFONO.
12. Nuestro documento quedara así:
13. Lo único que debemos hacer ahora es darle clic en Vista Previa de resultadosposteriormente en las fechas que se encuentran arriba para cambiar el nombre según quiéranos o busquemos o deseemos agregar.
Para cambiar dar clic en el botón de cambiar.
14. Asifinalizamos nuestra incluyéndole datos de nuestra base creada en Excel. Ahora podemos cambiar los datos con solo dar clic en una fecha asiendo todo de una manera más eficaz y rápida.
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