Tutoriales

Configurar contabilizaciones automáticas
En esta actividad IMG realizará las parametrizaciones para la contabilización automática en las cuentas de mayor de las operaciones de la gestión de stocks y de la verificación de facturas.
A continuación podrá verificar su parametrización en base a una función de simulación.
En Más información hallará una lista de las operaciones en la gestión demateriales y su significado.
¿Qué son las contabilizaciones automáticas?
En las operaciones contables relevantes de la gestión de materiales y de la verificación de facturas se contabilizarán automáticamente cuentas de mayor de la Contabilidad financiera y de la Contabilidad de costes.
Ejemplo:
En una salida de mercancías a un centro de coste se crearán posiciones de contabilización para un centrode costes, entre otras, en las cuentas siguientes:
* cuenta de stocks
* cuenta de consumo
¿Cómo determina el sistema las cuentas de mayor?
En el registro del movimiento de mercancías el usuario no necesita introducir ninguna cuenta de mayor, ya que el sistem R/3 encuentra automáticamente las cuenta de mayor a contabilizar en base a los datos siguientes:
* Plan de cuentas de lasociedad
Si el usuario indica una sociedad FI o un centro en el registro de la operación, el sistema determinará el plan de cuentas válido para la sociedad FI.
Deberá definir la determinación automática de cuentas para cada plan de cuentas.
* Constante de modificación de la valoración del área de valoración
Si la determinación automática de cuentas debe realizarse dentro de un plan de cuentaspara deteminadas sociedades FI o centros (ámbitos de valoración) de forma diferenciada, deberá asignar distintas constantes de modificación de valoración a dichos ámbitos de valoración.
Debe definir individualmente la determinación de cuentas para cada constante de modificación de valoración dentro de un plan de cuentas. Esta se utiliza para todos los ámbitos de valoración que están asignados adicha constante de modificación de valoración.
Si el usuario introduce una sociedad FI o un centro en el registro de la sociedad FI, el sistema determinará el sistema del ámbito de valoración y el código de agrupación de valoración.
* Clave de operación
Para las operaciones relevantes de la contabilidad de la gestión de stocks se han definido fijamente las operaciones de contabilización. Cadaclase de movimiento relevante en la gestión de stocks y cada operación en el control de facturas tiene asignados registros de contabilización que se encuentran generalizados en la denominada cadena de valores. Esta contiene claves para la correspondiente operación de contabilización en lugar de números concretos de cuenta de mayor. (por ejemplo, contabilización de stocks y contabilización deconsumo)
No necesita definir esta clave de operación ya que se determinan automáticamente a partir de la clase de movimiento (gestión de stocks). Sólo deberá asignar la cuenta de mayor a contabilizar a cada operación de contabilización.
* Modificación de la cuenta (sólo para contrapartida de la contabilización de stocks, débitos en consignación y diferencias de precios)
Dado que la operación decontabilización "contrapartida de la contabilización de stocks" se utiliza para distintas operaciones (por ejemplo, salida de mercancía, desguace, inventario) que se imputa en diferentes cuentas (por ejemplo, cuenta de consumo, desguace, gasto/ingreso por diferencias de inventario) es necesario subdividir la operación de contabilización según una otra clave: la modificación de cuenta.
Cada clase demovimiento en la gestión de stocks que utiliza la operación contable "Contrapartida a la contabilización de stocks" se asigna una modificación de cuentas.
Bajo la operación contable "Contrapartida de la contabilización de stocks" deberá asignar cuentas de mayor para cada modificación de cuentas.
Si desea contabilizar diferencias de precios para pedidos, entradas de mercancías para órdenes de...