Técnica de integracion de esfuerzos

3.1.1 TÉCNICA DE INTEGRACION DE ESFUERZOS

La palabra integración tiene su origen en el concepto latin integratio. Se trata de la acción y efecto de integrar o integrarse, constituir un todo, o hacer que alguien o algo pase a formar parte de un todo. Literalmente es posible encontrar la definición que plantea que integrar significa entrar a formar parte de un todo, conformando las partes quefalten. Articulándolos mediante acciones conjuntas.
También se ha definido la integración, como imaginario proceso evolutivo por el cual sistemas menos ordenados dan lugar a sistemas más ordenados, lo cual resulta en niveles de complejidad cada vez mayores.
En la terminología organizacional se entiende por integración a la unificación y optimización de procesos que busquen la eficiencia yeficacia de una organización.
De lo planteado se deriva de que integrar supone el esfuerzo coordinado, la planeación conjunta, entre los que conforman el grupo, para lo cual son necesaria acciones con fines específicos, que para medir su grado de concreción es necesario evaluar las acciones como tareas, es decir el termino integrar, está muy relacionado con dos niveles básicos: acción-evaluación.¿INTEGRAR A QUÉ NIVELES?
De todo lo anterior se deriva, que si analizamos la planificación como un proceso, debe existir una integración entre todos los elementos que la componen (planificación estratégica, planificación anual y presupuestos), con vista a lograr la eficiencia y efectividad que demanda este proceso en la actualidad.
De acuerdo a estudios realizados, se ha demostrado, que uno de losfactores que afecta la eficiencia y eficacia de las empresas, es la falta de integración del nivel estratégico con el táctico y el operativo, fundamentado en que los estudiosos del tema de estrategias, han centrado su atención en la fase de formulación y planeación, y no así en las fases de implantación, ejecución y control.
Según los expertos, las causas de la no integración de estos nivelesesta dado en el exceso de centralización en la toma de decisiones, predominio de la atención de los dirigentes a la gestión operativa, escasa participación de los dirigentes en la formulación e implantación de las estrategias, la falta de integración conceptual, necesidad de integrar la ejecución y el control desde la fase de formulación en el ciclo funcional de dirección, insuficiente preparaciónde los dirigentes, ausencia de la identificación de las variables que influyen en la efectividad de la ejecución de la implantación y escasas herramientas relacionadas con la implantación
Los principales requisitos de un sistema de gestión se categorizan en los siguientes temas:
* Definición de las políticas
* Planificación
* Aplicación y operaciones
* Evaluación del desempeño* Mejora
* Revisión para la dirección
El primer requisito es el compromiso de la alta dirección, puesto de manifiesto en la o las políticas estratégicas, es decir se trata de una declaración autorizada por la alta dirección de la organización, de sus intenciones y principios, que establece sus objetivos estratégicos, además incluye el compromiso de mejora continua.
El segundo requisito,corresponde con la planificación, que no es mas que planificar como se van a poner en práctica las políticas.
En la planificación la organización deberá identificar todos los aspectos relacionado con sus actividades, productos y servicios, así como evaluar impactos y riesgos, planificar contingencias con el fin de prevenir o mitigar las consecuencias negativas,, establecer sus objetivos y que estossean medibles.
La alta dirección de la organización deberá además crear un grupo de trabajo con funciones, responsabilidades y autoridad para garantizar que se establezca, aplique y mantenga todos los requisitos contenidos en la norma.
El requisito aplicación y operación, incluye todo aquello que pondremos en práctica para asegurar el cumplimiento de la política, compromisos adquiridos y...