técnica en contabilidad

qué es una orden de compra?
Una orden de compra es un documento que emite la organización
o entidad compradora para adquirir un bien o un servicio y cubrir
así, alguna necesidad o requerimientoexistente de acuerdo a
las prácticas de negocio establecidas.
Este documento de manera implícita formaliza los acuerdos
comerciales y garantiza la contraprestación que por lo generalcorresponde al pago del bien o servicio; asímismo, se considera
el detonador del proceso comercial.
¿qué es
EDI?
EDI por sus siglas en inglés (Electronic Data Interchange) es
el intercambio electrónicode datos estructurado de computadora
a computadora y de aplicación a aplicación, sin intervención
humana y sin papel, entre corporaciones, instituciones o
individuos, utilizando un formatoestándar para los documentos
de negocios entre las empresas. En lugar de preparar los
documentos y enviarlos a través del correo o utilizar otro medio
de comunicación, los usuarios de EDI, intercambianla
información de negocios directamente entre sus sistemas de
información.
EDI es independiente de los sistemas internos de las empresas,
ya que su enlace con ellos se establece como unafuente de
información.
EDI se basa en la utilización de mensajes estándar, asegurando
que todos los participantes utilicen un lenguaje común de
Negocios. Un mensaje consiste en formatos uniformesadoptados para la transmisión electrónica de los documentos
de negocios (las transacciones). Además, incluye elementos
de seguridad y control referentes a la utilización de las
transacciones.Es importante destacar que el intercambio electrónico de datos
no sólo comprende la recepción de información, sino todo un
ciclo de transacciones de una empresa, desde la orden de
compra hasta elaviso de pago que pone fin al proceso. De tal
manera que la transmisión de datos es de forma bidireccional
recibiendo y enviando información automatizada sin la necesidad
de volver a...