U01T01_AnalisisPreliminar

Planificación de Proyectos
Importancia
Permite saber qué se deberá hacer y quién lo va
hacer
Permite saber (aproximadamente) cuándo
terminará el proyecto
Pone en evidencia los obstáculos relevantes del
proyecto, con el fin de tomar las precauciones
Establece marco de referencia que permite
trabajar eficientemente y evita desperdicio de
recursos

Sistemas de Información

Luis Castellanos

31Planificación de Proyectos
Definir Metodología de Desarrollo
Sistemas a seguir
Herramientas para la Planificación:

de

Gráfico de Barra o Diagrama de Gantt
PERT-CPM
Cronograma de Actividades
Software de Planificación (Primavera, Project,
ViewPoint, Harvard Project, etc)
Método Esfuerzo Base (Lloréns)
Método de Análisis de Puntos Función (Albretch)
Sistemas de Información

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32Planificación de Proyectos
Diagrama de Gantt
1

2

3

4

5

6

7

Factibilidad
Análisis
Diseño
Programación
Implantación

Sistemas de Información

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33

Planificación de Proyectos
PERT - CPM
25 27
6
0 0

A

1

10 10

B

2
10

25 27

E

4
15

30 33

D
8
F

5
5

35 35
7

2

35 35
C
25

3

CPM
Sistemas de Información

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34

Planificación de Proyectos
Cronograma deActividades
Actividad

Responsable

Inicio

Fin

Recursos

Factibilidad

Pxsc Peretgd

xx/yy/zz

xx/yy/zz

aa bb

Análisis

Dsea Dstya

xx/yy/zz

xx/yy/zz

aa bb

Diseño

Frtsst Kkies

xx/yy/zz

xx/yy/zz

aa bb

Programación

Sdsdser Dfdñeo

xx/yy/zz

xx/yy/zz

aa bb

Sistemas de Información

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35

Planificación de Proyectos
Niveles de Planificación
Plan de Sistemas: engloba todos losproyectos
que deben ser acometidos en un área del negocio
Plan General de Desarrollo: muestra las fases a
cumplir en un proyecto específico
Plan Detallado para una Fase: productos,
actividades, recursos, responsables, fechas
Plan para el resto del Proyecto: ajustes al plan en
cuanto al desarrollo, implantación y pruebas

Sistemas de Información

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36

Planificación de ProyectosNiveles de Planificación
Plan de
Sistemas

Plan General
Sistema 01

Plan Detallado
para una Fase

Plan Detallado
resto del proyecto

Sistemas de Información

Plan General
Sistema 02

Plan Detallado
para una Fase

Plan Detallado
resto del proyecto

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.....

Plan General
Sistema n

Plan Detallado
para una Fase

Plan Detallado
resto del proyecto
37

Planificación de ProyectosEstimación
Identificar características del Proyecto
Recopilar datos históricos sobre proyectos
anteriores
Calcular recursos necesarios
Todas las estimaciones están sujetas a
variaciones
Normalmente debe sobreestimarse en un 20%
Estimar costos (RRHH, dinero, tiempo)
Métodos de estimación: histórico, intuitivo, por
promedios ponderados
Sistemas de Información

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38

Justificación de ProyectosEstablece bases para soportar aprobación
Incluye Análisis Beneficio/Costo
Verifica:
Definición correcta de objetivos del proyecto
Enunciación correcta de prioridades
Optimización de beneficios para la organización

Razones para proponer proyectos:
Resolver un problema
Aprovechar una oportunidad
Dar respuesta a directivos
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39

Justificación de ProyectosRazones para iniciar proyectos:
Mayor capacidad (velocidad, memoria, etc.)
Mejor control
Mejoras en la comunicación
Reducción de costos
Alcanzar Ventajas Competitivas

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40

Control de Proyectos
Tareas del Líder de Proyecto
Preparar y ejecutar planes de acción
Dirigir reuniones para identificar y resolver
problemas
Dirigir reuniones de comunicación
Elaborary presentar Reportes de Progreso

Ventajas de Controlar un Proyecto
Permite reasignar personas con poca carga
Permite intercambiar personal de actividades no
críticas a críticas
Sistemas de Información

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41

Control de Proyectos
Proyecto bajo control
Cada persona sabe lo que tiene que hacer y
cuándo debe hacerlo
Nadie está esperando que las cosas ocurran
No hay problemas...