U6_TIC

UNIDAD 6
AUTOMATIZACIÓN DE CÁLCULOS
EJECUTIVOS

OBJETIVO ESPECÍFICO DE LA UNIDAD
Que el alumno aprenda a utilizar de manera óptima la hoja de cálculo con macros y
Visual Basic.

INTRODUCCIÓN
Esperamos que el tema abordado en este material sirva a los alumnos de la licenciatura
en administración, y seguramente a aquellos que puedan tener la oportunidad de
revisarlo, a entender las ventajas yutilidad de la hoja de cálculo, en operaciones y
procedimientos que anteriormente no llevaban a cabo. Es a través de la aplicación de
ejercicios prácticos y problemas a resolver, cuando se pueden mostrar las diferentes
opciones que se dan en la solución de una hoja de cálculo, y es en este modelo en el
que nos vamos a centrar para mostrar algunas de las funciones más representativas de
esta herramientaadministrativa y electrónica.
En los ejercicios que se han incluido a lo largo de este tema, se maneja un modelo de
exposición sencillo y a la vez práctico, en el que se logrará resolver un planteamiento,
previo análisis de los elementos que tiene cada función para la integración en una serie
de fórmulas; esperando que en su desarrollo se logre comprender la esencia de la hoja
de cálculo, sobretodo en el manejo de las macros y de las tablas dinámicas, dos temas
que ya deben formar parte de los conocimientos básicos que los alumnos del nivel de
licenciatura deben dominar.
El primer apartado de esta unidad maneja algunos ejercicios en los que se aplican las
funciones SI, BUSCARV, SUMA, CONCATENAR. Asimismo se maneja la anidación
de dos o más funciones iguales (en el caso de la función SI)y de dos o más funciones
diferentes (en el caso de las funciones Si, y BUSCARV).

Unidad 6. Automatización
de cálculos ejecutivos
El apartado siguiente expone el uso de las Tablas Dinámicas y su complemento con
los Informes de tabla y de gráfico dinámico. En ambos casos se expone una tabla de
valores a la cual se aplica dicha herramienta y se explica en el trayecto de solución los
elementos quedeben tomarse en cuenta para su comprensión.
El siguiente apartado maneja el concepto de macro, en el cual se derivan los elementos
de funcionalidad, velocidad, aplicación en la realidad; y sobre todo, que al terminar de
analizar el tema, el alumno estará en posibilidad de aplicar estos conocimientos
adquiridos en hojas de cálculo que previamente ha resuelto, para comparar la ventaja
de su uso,esencial para realizar complejas y diversificadas hojas de cálculo, en mucho
menor tiempo.
Para finalizar esta unidad, encontraremos un ejercicio en el que se incluye la
elaboración de un análisis de inversiones, utilizando escenarios y el informe de
resumen. Estas herramientas sirven para tomar decisiones a través de un análisis
detallado, auxiliado por la hoja de cálculo.
Esperamos que en eltranscurso del aprendizaje de estos temas el alumno encuentre
solución a diversas inquietudes que haya tenido para aceptar la hoja de cálculo como
herramienta fundamental de análisis y operación de información, vital para el desarrollo
de su carrera.

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Unidad 6. Automatización
de cálculos ejecutivos
TEMARIO DETALLADO (12 HORAS)
6. Automatización de cálculos ejecutivos.
6.1. Aplicación de fórmulas yfunciones para creación de escenarios y simulación.
6.2. Tablas dinámicas.
6.3. Entorno de programación, macros y objetos.

6.1. Aplicación de fórmulas y funciones para creación de escenarios y simulación

Para iniciar este tema es necesario recordar algunos de los conceptos fundamentales
en el manejo de las hojas de cálculo. En este sentido indicaremos el significado de:
a) Fórmula. Es unasecuencia de valores, referencias de celda, nombres de
funciones u operadores de una celda que producen juntos un valor nuevo. Una
formula comienza siempre con un signo de igual (“=”). Las fórmulas son
ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo. Un
ejemplo de una fórmula es =5+5*2
b) Función. Es una fórmula ya escrita que toma un valor o valores, realiza una
operación y...