uach




UNIVERSIDAD AUTONOMA DE CHIHUAHUA




FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN




DESPACHO DEL EJECUTIVO

SERVICIO SOCIAL


Luis David Chavira Chávez
208036

PERIODO: 20 de Agosto del 2012 al 20 de Febrero del 2013





I N D I C E

I. INTRODUCCIÓN……………………………...3
II. JUSTIFICACIÓN………………………..........4
III. OBJETIVOS…………………………………....5
IV.METODOLOGIA……………………………….6
V. RESULTADOS…………………………..........8
VI. CONCLUSIONES…………………….…….....9
VII. RECOMENDACIONES………....……….…..10









I. INTRODUCCION
Realizar el servicio social es un requisito para nuestra titulación mas sin embargo nos sirve para aprender cosas nuevas, adentrarnos al ámbito laboral y mas que nada regresarle a la sociedad mucho de lo que nos ha enseñado.
En un periodo de 6 meses y con un total de480 horas estuve realizando mi servicio social en el Despacho del Ejecutivo como auxiliar administrativo; empecé a realizar mis laborales el día 20 de Agosto del 2012 y las concluí el 20 de Febrero del 2013, asistiendo de Lunes a Viernes con un horario de 9:00 AM a 1:00 PM tiempo que estuve bajo cargo de la Lic. Zuleyka Mojarro López y Paulina Monarrez.
Durante este lapso de tiempo realicelas siguientes actividades: archivo de documentos del programa, captura y organización de datos, recopilación de información general y recibos, manejo de archivo, entre otras actividades.






II. JUSTIFICACION

La principal razón por la que decidí realizar mi servicio social en la oficina del despacho del ejecutivo fue porque me sorprendió mucho ver la manera tan organizada en quetodo este equipo de trabajo brinda un servicio; quería conocer como es que atienden y satisfacen las necesidades del señor gobernador cuando hace sus giras por el estado, por ejemplo la organización que tienen dándoles una mejor calidad de vida a muchos de los ciudadanos cuando en una ocasión fueron a repartir despensas; esta fue una experiencia muy satisfactoria porque tuve la oportunidad deayudar a personas de escasos recursos en actividades extraordinarias a las que hacia normalmente en las instalaciones del despacho.








III. OBJETIVOS

El objetivo de realizar mi servicio social en el Despacho del Ejecutivo estuvo basado en conocer más sobre dicha institución la cual me brindo la oportunidad de aprender más sobre ella, así como aprender adesenvolverme en un ambiente laboral así como de servicio a la comunidad.
Los objetivos y/o actividades que realice dentro de la institución, fueron:

Conocer a fondo la organización y manera de trabajo en la que se desenvuelve.
Aprender a trabajar en equipo.
Ayudar a la sociedad aportando parte de mi conocimiento.
Recopilar información general.
Organizar los datos con los que se trabaja día adía.
Elaboración de oficios y acomodo de archivos en la oficina.








IV. METODOLOGÍA


A continuación mencionare cada una de las actividades que realice con una descripción detallada, cabe mencionar que estas no fueron realizadas en campo, sino en las oficinas del departamento.

Archivo de documentos del programa:
Cada Lunes tenía la tarea de pedirle a los guías la papelería quehabían recaudado, y se tenía que archivar de acuerdo a fecha y numero de folio.

Captura y Organización de datos:
Durante mi periodo de prestación de servicio pude realizar diferentes actividades de captura de datos. Algunas de ellas fueron al recopilar y capturar la información de las diferentes actividades que realiza el Gobernador. Toda esta información iba directamente a una base dedatos.

Actualización de datos y elaboración de gestiones:
Corregía en el sistema los datos o hacer alguna corrección en datos personales, como teléfonos, dirección, etc.

El informe de gestión es un documento donde se pone en conocimiento las actividades de coordinación, control, dirección, etc, ejecutadas durante un período de tiempo y los logros y dificultades que...